Выбор региона
Ваш город:
Санкт-Петербург
Оставьте отзыв о нашей работе
Полный порядок в документах

1С:Документооборот

  • Исключить потерю документов на 100%
  • Повысить скорость согласования документов в 2-5 раз
  • Повысить исполнительскую дисциплину на 30-70%
  • Сократить время на поиск документов в 10-ки раз
Подходит для всех отраслей бизнеса и
компаний любого масштаба
Копия документа нужна срочно, но на поиск уходит много времени?
— Электронный архив содержит копии всех документов.
Задачи и поручения выполняются не в срок или не выполняются вообще?
— Рапорт по выполненным и просроченным задачам у руководителя на почте – решение проблемы!
Завис договор на согласовании?
— Онлайн доступ к этапы согласования и замечаниям по документу.
Как согласовать документ – директор в командировке?
— Согласование через веби интерфейс или мобильное приложение за 1 минуту!
Цены 1С:Документооборот 8

Выберите решение под Ваши конкретные задачи и под удобную для Вас схему оплаты.

Наименование
Стоимость

1С:Документооборот 8 ПРОФ

Для малых и средних коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом...

36 000 

1С:Документооборот 8 ДГУ

Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и сложным документооборотом

117 600 руб.

1С:Документооборот 8 КОРП

Для предприятий со сложной организационной структурой и сложным документооборотом. Идеально подходит для средних, крупных организаций и холдингов.

187 000 руб.

1С:DocumentManagment

1С:Документооборот КОРП" с двуязычным интерфейсом: английским и русским. Может использоваться на российских предприятиях с филиалами или дочерними предприятиями за рубежом, российских предприятиях со значительной долей сотрудников-иностранцев, а также в филиалах иностранных компаний в России.

300 000 руб.
ПРОФ
36 000 руб.
ДГУ
117 600 руб.
КОРП
187 000 руб.
1С:Document
Managment
300 000 руб.
Корреспонденция++++
Внутренний документооборот++++
Процессы++++
Файлы++++
Договоры++++
Контроль исполнений++++
Почта+++
Проекты+++
Рабочее время+++
Мероприятия+++
Форум+++
Отсутствие сотрудников+++
Бронирование переговорных+++
Календари+++
Описание 1С:Документооборот

Договорная работа.

Основные процессы договорной работы:

  • Подготовка договора.
  • Согласование договора.
  • Учет сопроводительных документов.
  • Учет срока действия.
  • Контроль возврата экземпляров.
  • Исполнение обязательств.
  • Расторжение.

1С:Документооборот:

  • продлевает договоры при необходимости;
  • отслеживает передачу документа контрагенту на подпись;
  • контролирует сроки договоров и этапов.

Управление документами.

  • Учет поступающих документов от организаций и обращений от физических лиц.
  • Учет исходящих документов, как ответных, так и инициативных.
  • Учет организационно-распорядительных, информационно-справочных и других внутренних документов.
  • Повседневная работа с обычными файлами.
  • Шаблоны документов и файлов.
  • Более 70 реквизитов в учетной карточке.
  • Сканирование и штрихкодирование.
  • Объединение документов в комплекты.
  • Хранение и сравнение версий файлов.
  • Контроль исполнительской дисциплины.

Бизнес процессы.

9 готовых процессов:

  • Согласование.
  • Утверждение.
  • Регистрация.
  • Рассмотрение.
  • Исполнение.
  • Ознакомление.
  • Приглашение.
  • Составной процесс.
  • Комплексный процесс

  • Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
  • Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления–комплексный процесс.
  • Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
  • Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.

Почта:

  • Автоматическая обработка почты
  • Хранение истории переписки
  • Привязка писем к документам
  • Выполнение задач по почте
  • Отзыв и перенаправление писем
  • Общая адресная книга с фото
  • Быстрый поиск писем

Постановка и контроль задач:

  • Учет, контроль и анализ сроков, циклов, успешности исполнения.
  • Ролевая маршрутизация
  • Делегирование задач
  • Перенаправление задач другим сотрудникам
  • Учет и контроль переноса сроков
  • Учет принятия задач к исполнению
  • Настройка составных процессов без программирования
  • Автозапуск процессов по событиям

Учет и управление проектами.

  • Планирование проектов.
  • Формирование команды проекта.
  • План проекта в виде списка задач и диаграммы Ганта.
  • Соблюдение процедур управления проектам.
  • Коммуникации участников в проекте.
  • Контроль исполнения проектных задач.
  • Управление проектом по контрольным точкам.
  • Учет трудозатрат в разрезе проектов.
  • Учет всех данных в разрезе проектов (например, документов, процессов, задач).
  • Формирование отчетности по проектам.

Мобильный клиент.

  • прочитать почту, направить письма коллегам или внешним адресатам
  • исполнить свои задачи или поставить задачи сотрудникам,
  • просмотреть календарь и записать события,
  • проверить список контроля.Работает на iPad, iPhone, Android, WindowsPhone:
  • подключается к серверу, чтобы забрать и передать новые данные,
  • работает через WiFi, 3G, EDGE, GPRS,
  • не требует постоянного подключения –можно работать, например, в самолете.

Интеграция

  • 1С:Документооборот разработан на технологической платформе нового поколения 1С:Предприятие, что обеспечивает:
    • гибкость,
    • масштабируемость,
    • производительность,
    • эргономичность прикладных решений.
  • Система 1С:Предприятие состоит из передовой технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений (конфигураций).
  • Платформа 1С:Предприятие предоставляет большое число механизмов для интеграции 1С:Документооборота с другими программами.

Мероприятия.

  • От подготовки и до анализа эффективности проведения мероприятия и исполнения принятых решений:
  • Внешние и внутренние мероприятия.
  • Протокольные мероприятия (совещания, заседания, советы директоров).
  • Бронирование помещений.
  • Подбор удобного для участников времени проведения мероприятия.
  • Формирование программы и протокола.
  • Принятие решений и их своевременное выполнение
Бесплатный расчет стоимости проекта

Оставьте ваш телефон и наши специалисты свяжутся с вами в течение 2 часов и проведут бесплатную оценку стоимости проекта

Бесплатная консультация
Не знаете что выбрать?
Спросите Таню – она с радостью вам поможет подобрать 1С под ваши нужды. Оставьте здесь свои контакты, и ждите звонка.
Татьяна Мельникова
менеджер по работе с клиентами
Отзывы наших клиентов
  • logo1.jpg

    Документооборот в нашей компании давно нуждался в модернизации. Требовалась разработка регламента документооборота, стандартизация номенклатуры, структурирование документации. Благодаря выполненному проекту мы получили надежную и качественную систему, которая исключила потери документов, ускорила создание и подписание договоров, сократила затраты времени на согласование документации.

    В настоящее время мы продолжаем расширять систему документооборота на дочерние подразделения компании. Благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионализм, отзывчивость и компетентность при решении поставленных задач.

    Артем Нагуманов,
    руководитель информационно-технического отдела
    ЗАО «Южуралавтобан»

    ЗАО «ЮЖУРАЛАВТОБАН»
  • Наше предприятие испытывало сложности в работе с учетной системой. Из-за большого размера информационной базы даже самые простые операции занимали длительное время. Это замедляло работу специалистов всех подразделений и не позволяло оперативно получать актуальные данные о деятельности компании.

    Благодаря проекту «Первого БИТа» доступ к информации существенно упрощен. Текущая работа с документами выполняется на порядок быстрее, на отдельных участках достигнуто ускорение в 4 раза. Благодарим специалистов «Первого БИТа» за профессионально выполненную работу и грамотный подход!

    Алена Байдикова,
    Заместитель директора по экономике и IT агрохолдинга «Равис»

    Агрохолдинг «Равис»