Выберите регион:
Ваш город:
Санкт-Петербург
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе

1С:Управление производственным предприятием (УПП) 8

Комплексное решение, охватывающее все основные контуры управления и учета на производственном предприятии.

Представляет собой единое информационное пространство, обеспечивающее работу всех подразделений предприятия.

Поставляется с комплектом интерфейсов для пользователей с различными ролями и задачами.

Имеет открытый код, что позволяет, при необходимости, настраивать программный продукт под нужды предприятия.

Позволяет автоматизировать контуры:

  • Управление торговлей
  • Управление поставками и запасами
  • Управление производством
  • Управление отношениями с клиентами
  • Планирование
  • Бюджетирование и Финансы, МСФО
  • Бухгалтерский и налоговый учет
  • Расчет заработной платы, кадровый учет
или оформить заказ
Описание

Конфигурация "1С Управление производственным предприятием 8" (1С УПП) предназначена для использования в фирмах, занимающихся производством продукции. В соответствии с этим программа "1С Управление производственным предприятием 8" (1С УПП) поддерживает ведение оперативного и управленческого учета в производственных компаниях, позволяя создавать и использовать единое информационное пространство.

Программа «1С Управление производственным предприятием» (1С УПП) может объединять данные организаций, использующих различные системы налогообложения, кроме того, например, единый налог на вмененный доход может использоваться только для некоторых направлений деятельности.

При этом, конфигурация "1С Управление производственным предприятием 8" (1С УПП) дает возможность разграничить права доступа для пользователей, таким образом, данные в единой базе защищены. Кроме того, обладающие различными правами сотрудники, использующие «1С Управление производственным предприятием 8» могут применять только определенное количество функций.

В едином информационном поле программы "1С Управление производственным предприятием 8" (1С УПП) могут работать как различные отделы компании, так и отдельные организации в рамках холдинговой структуры. Таким образом, применение "1С Управление производственным предприятием 8" избавляет пользователей от траты времени на дублирование данных: информация уже находится в системе и с ней можно работать!

Программа «1С Управление производственным предприятием» (1С УПП) устроена таким образом,что одна операция сразу фиксируется для регламентированного и управленческого учета, что также позволяет отказаться от дублирования информации. По умолчанию некоторые данные в «1С Управление производственным предприятием» (1С УПП) подставляются автоматически, минимизируя возможные ошибки, связанные с человеческим фактором, и ускоряя процесс составления документов.

Позвоните нашим менеджерам и получите бесплатную консультацию по конфигурациям продукта!

Цены
Название модуля Часы в подарок Цена, руб.

1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием

10

223 000 руб.

Купить

1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием для удаленного офиса

0

50 400 руб.

Купить

1С:Предприятие 8 Управление производственным предприятием. Лицензия для ноутбука

0

4 200 руб.

Купить
Мастер-классы
Курсы
Заказать тест-драйв   
Посмотрите программу в действии
При покупке 1С в рамках подарочных часов БЕСПЛАТНО:
Профессиональные консультанты проведут демонстрацию интересующей программы прямо у Вас в офисе. Вы увидите систему в действии, наглядно оцените ее преимущества и примите верное решение.
Став клиентами 1С:Первого БИТа Вы просто принимаете решение о приобретении 1С. Бесплатную доставку в удобное для Вас время осуществят наши специалисты.
Клиенты 1С:Первого БИТа получают надежную информационно-технологическую поддержку на 3 месяца. Установку и настройку программного продукта наши специалисты произведут в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.
Стать профессиональным пользователем 1С проще простого. Специалисты 1С:Первого БИТа помогут разобраться в тонкостях работы системы и настроят ее под ваши нужды в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.

Для Вашей комфортной работы с новой программой мы предоставляем дополнительный сервис-бесплатные часы программиста.

Вам установят программный продукт, настроят интерфейс, права доступа, проведут вводное обучение в рамках подарочных часов, указанных в стоимости продукта. Условия и количество часов бесплатной установки Вы можете уточнить у менеджера.

Вам не нужно заботиться об актуальности информационной базы. Об этом своевременно позаботятся специалисты 1С:Первого БИТа при заключении договора ИТС. После установки ИТС на протяжении 3 месяцев предоставляется в подарок. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
Работайте в удовольствие. Сложные технические вопросы по настройке и сопровождению программ 1С оперативно и профессионально решат специалисты 1С:Первого БИТа при наличии договора ИТС. Условия бесплатной ИТС- поддержки Вы можете уточнить у менеджера.
Клиенты
  • Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА»

    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА», одна из крупнейших в Липецке круглосуточных ветлечебниц, оказывает все виды терапевтической, хирургической, стоматологической и акушерской помощи, применяются химиотерапия и криодеструкция, имеются кабинеты вакцинации, функциональной и лабораторной диагностики. Квалифицированные специалисты окажут экстренную неотложную помощь животным. Кроме того, при центре действует ветеринарная аптека, зоомагазин. Предоставляются также услуги груминга.

    01.12.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Нашему ветеринарному центру требовалась современная система, которая помогла бы привести в порядок складской учет, оптимизировать работу с персоналом и клиентами, а также быстро получать точные и актуальные сведения о работе предприятия. Благодаря внедренному решению БИТ.Айболит прием товара на склад стал выполняться значительно быстрее. Повышена эффективность многих процессов, улучшился клиентский сервис. В настоящее время мы ведем разработку шаблонов для приема врачей, чтобы поднять продуктивность их труда.

    Благодарим «Первый БИТ» за отличный программный продукт, хорошо подходящий для решения всех наших задач, а также за проявленную оперативность и профессионализм в работе!

    Олеся Ведринцева,
    генеральный директор зооветцентра «ЗООСФЕРА»


    Информация о заказчике

    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА», одна из крупнейших в Липецке круглосуточных ветлечебниц, оказывает все виды терапевтической, хирургической, стоматологической и акушерской помощи, применяются химиотерапия и криодеструкция, имеются кабинеты вакцинации, функциональной и лабораторной диагностики. Квалифицированные специалисты окажут экстренную неотложную помощь животным. Кроме того, при центре действует ветеринарная аптека, зоомагазин. Предоставляются также услуги груминга.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение эффективности учета ветеринарной клиники. Для этого требовалось::

    • Обеспечить надежный контроль поступления и движения материалов на складе клиники;
    • Автоматизировать проведение инвентаризации и сравнение фактического расхода материалов с нормативным;
    • Ускорить обслуживание клиентов;
    • Наладить оперативное планирование работы специалистов и составление графиков;
    • Автоматически формировать прозрачную и точную управленческую отчетность для руководства.

    Описание проекта

    Ветеринарной клинике «ЗООСФЕРА» требовалась современная и надежная система учета хозяйственной деятельности. Складской учет и прием товара выполнялись вручную. Не было автоматизировано выполнение инвентаризации, что приводило к невозможности оперативно уточнить остатки материалов и препаратов на складе. Кроме того, необходимо было ускорить ведение приема у врача, оптимизировать работу с клиентской базой. Компания также испытывала сложности с оперативным получением актуальной отчетности, что затрудняло принятие управленческих решений.

    С целью повышения эффективности бизнес-процессов руководство клиники приняло решение об автоматизации. Для внедрения был выбран программный продукт БИТ.Айболит, специально разработанный для ведения учета в ветеринарных клиниках. Работу над проектом поручили разработчику решения, компании «Первый БИТ». Выбор интегратора был обусловлен также наличием положительных отзывов региональных компаний и богатым портфелем внедрений на предприятиях медицинской сферы.

    Специалисты «Первого БИТа» выполнили все необходимые первичные настройки системы, помогли завести номенклатуру клиники, настроили загрузку прайс-листов поставщиков.

    Благодаря блоку складского учета программы был обеспечен надежный контроль за поступлением и расходованием материалов и лекарственных препаратов. Это помогло повысить качество планирования закупок, своевременно делать заказы поставщикам и избегать дефицита материалов, а также снизить расходы клиники на закупки. Контроль остатков выполняется с помощью отчета «Ведомость по товарам на складах», а автоматизированное выполнение инвентаризации дает возможность сверки норм расходования с фактом. В среднем в 2 раза возросла скорость приемки товара, поскольку этот процесс значительно упрощен и отпала необходимость в лишних операциях.

    Автоматизация ведения клиентской базы позволила взять под контроль ведение взаиморасчетов с посетителями. Ощутимо снизилось количество рутинной ручной работы, ускорена обработка заказов. Повышено качество обслуживания и сервиса для клиентов.

    Нормирование времени выполнения работ, составление графика работы сотрудников, учёт специфического оборудования, используемого при оказании услуг, и контроль занятости специалистов позволили поднять эффективность рабочих процессов и поднять прибыль клиники.

    Кроме того, БИТ.Айболит позволяет оперативно получать точную и актуальную информацию о деятельности клиники. В результате существенно повышено качество управления ресурсами клиники. Руководство получило возможность держать под контролем финансовые показатели, избегать кассовых разрывов и принимать обоснованные управленческие решения.


    Результаты проекта

    • Налажен эффективный складской учет, приемка товара выполняется в 2 раза быстрее;
    • Обеспечен надежный контроль остатков и возможность сравнения нормативов с фактическим расходом;
    • Возросло качество клиентского сервиса, ускорено выполнение заказов;
    • Повысилась эффективность работы сотрудников и клиники в целом, что привело к росту прибыли;
    • Оперативное формирование достоверных управленческих отчетов позволило поднять управляемость компании.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Воронеж
    ул. 20 лет Октября

    +7(473) 233-33-35




    Заказчик проекта:
    Ветеринарный центр «ЗООСФЕРА»

    Отрасль:
    Медицина и красота

    Специфика:
    Ветеринарная клиника

    Масштаб деятельности:
    Центр «ЗООСФЕРА» является одной из ведущих круглосуточных ветеринарных клиник в Липецке. Предоставляются все виды ветеринарной помощи, в том числе неотложная. Центр располагает собственной ветаптекой и зоомагазином, а также предоставляет услуги груминга.

    Штат:
    10

    Центральный офис:
    Липецк




    Бизнес-задачи:
    Финансы, управленческий учет, Персонал и кадровый учет, Бухгалтерия и налоги, Продажи, CRM и маркетинг

    Программный продукт:
    БИТ.Айболит

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Генеральный директор, Администратор, Бухгалтерия, Касса

    Продолжительность проекта:
    5 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ)

    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ) создан в 1972 году. СГУ является ведущим вузом Республики Коми и за время своей деятельности выпустил больше 30 000 высококвалифицированных специалистов по гуманитарным и точным наукам. Обучение строится на инновационных технологиях, большое внимание уделяется развитию фундаментальной и прикладной науки как основы высокого качества образования.

    Университет включает 13 факультетов, 2 института (Институт...

    16.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Планово-экономический отдел нашего вуза вел финансовый учет вручную, используя Excel. Перенос учетных данных в таблицы выполнялся вручную, что становилось причиной расхождений сведений и в итоге могло привести к ошибкам в отчетности.

    Внедрение программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения позволило нам наладить эффективную работу отдела, повысить продуктивность труда специалистов, ускорить формирование отчетности и выполнение других задач. Мы довольны результатами проекта. Благодарим «Первый БИТ» за профессионализм и ответственный подход к работе!

    Юрий Удоратин,
    руководитель департамента финансового планирования и учета


    Информация о заказчике

    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ) создан в 1972 году. СГУ является ведущим вузом Республики Коми и за время своей деятельности выпустил больше 30 000 высококвалифицированных специалистов по гуманитарным и точным наукам. Обучение строится на инновационных технологиях, большое внимание уделяется развитию фундаментальной и прикладной науки как основы высокого качества образования.

    Университет включает 13 факультетов, 2 института (Институт дополнительного профессионального образования и Институт педагогического образования), колледж и лицей. Студенты обучаются по 25 направлениям бакалавриата и 7 направлениям магистратуры ВПО, 3 специальностям СПО, а также по программам послевузовского и дополнительного профессионального образования.

    В настоящее время СГУ проходят обучение свыше 7000 студентов. В штате университета больше 500 преподавателей, в том числе 80 докторов наук и профессоров и 300 кандидатов наук.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью автоматизации было повышение эффективности финансового учета вуза. Требовалось:

    • Сократить долю ручного труда и свести к минимуму риск ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Ускорить получение данных по кассовому исполнению бюджета;
    • Поднять эффективность сверки данных между учетными системами;
    • Автоматизировать получение оперативной отчетности;
    • Интегрировать системы финансового и бухгалтерского учета.

    Описание проекта

    Финансовый учет в Сыктывкарском государственном университете выполнялся с использованием электронных таблиц Excel. Из-за отсутствия автоматического обмена данными с учетной системой 1С информацию приходилось дублировать вручную. Данные по кассовому исполнению бюджета вносились также вручную на основании отчетности 1С. Такая организация учета значительно замедляла работу и повышала вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором. Для выявления и исправления расхождений и ошибок приходилось затрачивать дополнительное время.

    Сотрудникам планово-экономического отдела СГУ требовалась надежная и современная система, которая позволила бы автоматизировать ведение финансового учета в вузе. Было найдено оптимальное решение – БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Выполнение проекта внедрения было поручено специалистам компании «Первый БИТ».

    Система была установлена и настроена на 5 рабочих местах, выполнена ее интеграция с используемой в вузе базой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Для обмена данными по кассовому исполнению был разработан механизм импорта, установлены соответствия аналитическим разрезам, налажена автоматическая обработка загружаемых сведений. В результате удалось в 3 раза ускорить получение данных о кассовом исполнении бюджета.

    Благодаря единому информационному пространству отпала необходимость в дублировании ввода информации. Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Механизмы трансляции данных бухгалтерского учета в финансовый блок исключили расхождения информации и необходимость их отработки.

    Автоматизирован весь цикл финансовых операций: формирование плана, резервирование средств, регистрация договоров, контроль исполнения договоров и плана. Налажено автоматическое получение финансовой отчетности, благодаря чему скорость формирования отчетов возросла в 2 раза.

    Кроме того, реализована система разграничения прав доступа, обеспечивающая надежную защиту данных от несанкционированного доступа и изменений.


    Результаты проекта

    • Единая информационная база, используемая для нужд бухгалтерского и финансового учета, обеспечивает оперативность доступа к учетным данным и их точность;
    • Получение информации о кассовом исполнении бюджета ускорено в 3 раза;
    • Формирование финансовой отчетности выполняется в 2 раза быстрее;
    • Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Сокращены затраты труда на дублирование ввода учетной информации и сверку данных.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва
    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ)

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика:
    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    СГУ им. Питирима Сорокина – крупнейший вуз Республики Коми. Он включает в себя 13 факультетов, 2 института, колледж и лицей. Преподавательский состав СГУ – свыше 500 специалистов, среди которых 80 докторов наук и профессоров, а также 300 кандидатов наук. Обучение в СГУ проходят больше 7000 студентов.

    Штат:
    Больше 1000 чел.

    Центральный офис:
    Сыктывкар




    Бизнес-задачи:
    Финансовый учёт

    Программные продукты:
    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Планово-экономический отдел

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F)

    Наша компания вела учет вручную, с использованием документов Excel. Для различных задач использовались отдельные таблицы. Для выполнения расчетов и формирования отчетов приходилось собирать данные по разрозненным файлам, что усложняло и замедляло выполнение этих процессов, а также приводило к ошибкам. 

    31.10.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
    CLS&F.jpg

     

    Наша компания вела учет вручную, с использованием документов Excel. Для различных задач использовались отдельные таблицы. Для выполнения расчетов и формирования отчетов приходилось собирать данные по разрозненным файлам, что усложняло и замедляло выполнение этих процессов, а также приводило к ошибкам.

    Выполненный проект позволил консолидировать всю учетную информацию в единой системе. В любой момент можно получить требуемую информацию с необходимой степенью детализации и в нужном разрезе, посмотреть дебиторскую или кредиторскую задолженность, распечатать любой документ. Новая система заложила также основы для планируемого масштабирования бизнеса. Мы благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионально и качественно выполненную работу!

    Sabari Sundaram,
    Operations Manager Continental Line Shipping and Freight LLC


    Информация о заказчике

    Компания Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F) работает на рынке логистики с 2015 года. Организация предоставляет своим клиентам услуги, связанные с транспортировкой и ответственным хранением грузов, их оформлением и растаможиванием. Компания располагает 2 складами в Джебель-Али (Jebel Ali, Дубай).


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта автоматизации было повышение эффективности всех бизнес-процессов компании. Для этого требовалось:

    • Минимизировать объем ручного труда;
    • Сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Автоматизировать выставление инвойсов клиентам;
    • Повысить точность расчета заработной платы и других выплат сотрудникам;
    • Обеспечить надежный учет затрат и доходов;
    • Наладить получение качественной управленческой отчетности.

    Описание проекта

    Учет в компании Continental Line Shipping and Freight LLC велся с использованием таблиц MS Excel. Расчеты заработной платы и внутренних займов сотрудникам выполнялись в отдельных файлах, что усложняло выполнение расчетов и приводило к ошибкам вычислений. Учет затрат компании на аренду помещений, транспорт и т.д. также велся в Excel. Невозможно было получить отчеты в разрезе статей расходов и с необходимой детализацией. Создание полноценной управленческой отчетности требовало значительных затрат времени и труда, а готовые отчеты не были свободны от ошибок и неточностей. Формирование и выставление счетов клиентам выполнялось вручную. Данные для счетов собирались из отдельных файлов, а при работе с разными клиентами использовались различные прайсы.

    Важной задачей было получение точных отчетов по грузам, хранящимся на складах компании, с указанием стоимости хранения и задолженности клиента. Для формирования этих данных ранее приходилось поднимать несколько отдельных документов, в которых велся учет, и сводить информацию воедино. На создание отчета требовалось значительное время. Итоговый документ не обладал необходимой детализацией, а сложность работы приводила к возникновению ошибок в расчетах.

    Организация нуждалась в удобной и современной системе учета, которая оптимизировала бы работу предприятия и подняла управляемость компанией.

    За решением поставленных задач руководство предприятия обратилось к специалистам офиса «Первый БИТ» в Дубае. В качестве основы внедрения был выбран программный продукт FirstBIT ERP, разработанный специально для автоматизации международных и зарубежных компаний. Одним из важных преимуществ решения стало полное соответствие системы бухгалтерского учета законодательству ОАЭ.

    Эксперты компании «Первый БИТ» установили программный продукт и выполнили все необходимые настройки, ввели начальные остатки, внесли требуемые изменения в план счетов. В информационную базу из файлов Excel были перенесены исходные данные. Кроме того, был разработан режим формирования job-карты, включающей список выполненных работ по каждому заказу. На основании job-карты в автоматическом режиме формируется инвойс клиенту на оплату заказа. Стандартные отчеты были доработаны с учетом индивидуальных потребностей компании.

    Программный продукт позволил автоматизировать расчет заработной платы и других выплат, а также учет внутренних займов сотрудникам. Надежный учет расходов с разбивкой по статьям затрат дал возможность держать под контролем расходы предприятия и повысил точность их планирования. Новая система также помогает компании оперативно получать управленческую отчетность с любой требуемой степенью детализации.

    Выполненный проект позволил организации повысить качество учета и точность расчетов, исключил появление ошибок, связанных с человеческим фактором, и значительно повысил общую производительность труда специалистов компании.


    Результаты проекта

    • В 3-4 раза сократилось время формирования job-карты и счета для клиента;
    • Значительно снижены трудозатраты сотрудников компании;
    • Исключены ошибки учета, связанные с человеческим фактором;
    • Существенно возросла точность расчета заработной платы и других выплат работникам компании;
    • Обеспечен точный и достоверный учет всех хозяйственных операций, затрат и доходов, а также получение отчетов в необходимых разрезах;
    • Ускорено формирование инвойсов клиентам, исключены ошибки выставления счетов;
    • Актуальная и точная управленческая отчетность позволяет руководству постоянно держаться в курсе дел компании и принимать оперативные решения. Возросла управляемость компании.

    Исполнитель проекта:
    «Первый БИТ», Дубай

    Smart Heights Tower

    +971 4 4321132




    Заказчик проекта:
    Continental Line Shipping and Freight LLC (CLS&F)

    Отрасль:
    Логистика и складское хранение

    Специфика:
    Логистика и ответственное хранение грузов

    Масштаб деятельности:
    Компания работает с 2015 года и занимается складской логистикой, а также предоставляет услуги, связанные с растаможиванием и оформлением грузов.

    Штат:
    5

    Центральный офис:
    Дубай




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, Персонал и кадровый учет, Финансы, управленческий учет, Оперативный учет, Бухгалтерия и налоги

    Программные продукты:
    FirstBIT ERP

    Автоматизировано рабочих мест:
    2

    Автоматизированные структурные единицы:
    Бухгалтерский отдел, Отдел продаж

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ЗАО «ЮЖУРАЛАВТОБАН»

    Компания «Южуралавтобан» более двух десятилетий занимается строительством автомобильных дорог в Челябинской области, включая областной центр, а также оказывает услуги по содержанию и ремонту автодорог. Кроме того, предприятие строит и обслуживает мосты и другие искусственные сооружения. За 2015 год компания выполнила работы по прокладке, ремонту и реставрации более 100 км. автодорог. В 2016 году планируется ввести в эксплуатацию еще 75 км. дорог.

    29.09.2016
    Свернуть
    Описание внедрения
    Южуралавтобан.jpg
      

    Документооборот в нашей компании давно нуждался в модернизации. Требовалась разработка регламента документооборота, стандартизация номенклатуры, структурирование документации. Благодаря выполненному проекту мы получили надежную и качественную систему, которая исключила потери документов, ускорила создание и подписание договоров, сократила затраты времени на согласование документации.

    В настоящее время мы продолжаем расширять систему документооборота на дочерние подразделения компании. Благодарим компанию «Первый БИТ» за профессионализм, отзывчивость и компетентность при решении поставленных задач.

    Артем Нагуманов,
    руководитель информационно-технического отдела
    ЗАО «Южуралавтобан»


    Информация о заказчике

    Компания «Южуралавтобан» более двух десятилетий занимается строительством автомобильных дорог в Челябинской области, включая областной центр, а также оказывает услуги по содержанию и ремонту автодорог. Кроме того, предприятие строит и обслуживает мосты и другие искусственные сооружения. За 2015 год компания выполнила работы по прокладке, ремонту и реставрации более 100 км. автодорог. В 2016 году планируется ввести в эксплуатацию еще 75 км. дорог.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью проекта было повышение эффективности документооборота компании. Для этого было необходимо:

    • Структурировать документацию предприятия;
    • Оптимизировать процессы взаимодействия отделов и маршруты согласования документов;
    • Автоматизировать работу с договорами;
    • Повысить надежность и качество учета входящей и исходящей документации.

    Описание проекта

    Документооборот в компании «Южуралавтобан» не был автоматизирован. Из-за отсутствия единой номенклатуры дел документы терялись, возникали сложности с поиском требуемой документации. Отсутствовало единое хранилище документов, каждое подразделение компании вело учет документов по собственным правилам и в своей структуре. Это приводило к длительным срокам согласования документов и невозможности контроля за согласованием, усложнению маршрутов прохождения документов. Невозможность установления взаимосвязей между документами становилась причиной сложностей при формировании пакетов документов.

    Компании требовалась надежная и качественная система документооборота, которая обеспечила бы четкую регламентацию работы с документами, позволила контролировать прохождение согласования и повысила качество работы с документацией в целом.

    Для решения поставленных задач руководство компании привлекло специалистов компании «Первый БИТ». Для внедрения был выбран программный продукт «1С:Документооборот», сочетающий высокое качество исполнения и богатый функционал с приемлемой стоимостью.

    Эксперты «Первого БИТа» оснастили новым программным обеспечением все структурные подразделения компании. Была изучена используемая ранее методика ведения внутреннего документооборота, выявлены критически важные точки и процессы, вызывавшие сложности. Система была доработана и настроена с учетом особенностей учета и деятельности предприятия. Для сотрудников были составлены пользовательские инструкции и проведено обучение работе с системой.

    Оптимизации подверглась и работа с договорами. Создание и заполнение договоров в новой системе выполняется по специально разработанным шаблонам. Для типовых процессов обработки информации также были созданы шаблоны, позволившие стандартизировать работу с информацией и облегчить контроль. Была настроена система уведомлений о новых задачах. Благодаря этому сократилось время реакции сотрудников на поступление заданий и ускорилось выполнение задач в целом.

    В настоящее время выполняется масштабирование системы документооборота на дочерние подразделения компании с увеличением до 300 рабочих мест, а также интеграция с учетной системой, используемой на предприятии.


    Результаты проекта

    • Значительно возросла эффективность управления потоками документов;
    • Исключены потери договоров и других документов;
    • Сократились сроки создания и обработки договоров;
    • Оптимизирован обмен документами между подразделениями, что привело к увеличению продуктивности работы сотрудников.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Челябинск
    ул. Каслинская 77

    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    ЗАО «ЮЖУРАЛАВТОБАН»

    Отрасль:
    Строительство, девелопмент, ЖКХ

    Специфика:
    Дорожное строительство

    Масштаб деятельности:
    Предприятие выполняет работы по проектированию, постройке, ремонту и обслуживанию автодорог, мостов и других дорожных сооружений на территории Челябинской области. В 2015 году проведены строительные и ремонтные работы на участках дорог общей протяженностью более 100 км. На 2016 год запланирован ввод в эксплуатацию 75 км. дорог.

    Штат:
    3500

    Центральный офис:
    Магнитогорск




    Бизнес-задачи:
    Автоматизация производства, Документооборот

    Программный продукт:
    «1С:Документооборот КОРП 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    80

    Автоматизированные структурные единицы:
    Секретариат и аппарат генерального директора, Юридическая служба, Коммерческий отдел, Финансовая служба, Бухгалтерия, ПТО, ИТ-служба, Служба безопасности, Транспортное подразделение

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Белый Кит»

    Стоматологическая клиника «Белый Кит» начала свою работу в мае 2002 года. К работе были привлечены лучшие специалисты ведущих частных клиник г. Челябинска. Клиника использует не только прогрессивные технологии лечения, но и новаторские организационные решения. Достижения и квалификацию врачей и специалистов «Белого Кита» подтверждают награды и дипломы.

    Клиника оказывает широкий спектр стоматологических услуг — диагностику заболеваний, лечение, протезирование, исправление...

    15.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

    Мы знали, что специалисты «Первого БИТа» и ранее помогали медицинским учреждениям в модернизации производства. К тому же, у них уже были собственные готовые наработки в области получения финансовой отчетности. Результаты работы — отличные! Теперь мы готовы приступить к следующему этапу совместной работы. Необходимо внедрение учета новых контрактов и системы бизнес-анализа, и у нас нет сомнений, что эту работу можно смело поручить «Первому БИТу». Их специалисты не подведут!

    Левакина Людмила Ивановна,
    финансовый директор стоматологической клиники «Белый Кит»


    Информация о заказчике

    Стоматологическая клиника «Белый Кит» начала свою работу в мае 2002 года. К работе были привлечены лучшие специалисты ведущих частных клиник г. Челябинска. Клиника использует не только прогрессивные технологии лечения, но и новаторские организационные решения. Достижения и квалификацию врачей и специалистов «Белого Кита» подтверждают награды и дипломы.

    Клиника оказывает широкий спектр стоматологических услуг — диагностику заболеваний, лечение, протезирование, исправление прикуса, профессиональную гигиену полости рта. Прием пациентов ведется в четырех филиалах.


    Цели и задачи проекта

    Было необходимо уменьшить количество возникающих в отчетности ошибок и сократить время формирования отчетов. Для этого были нужны:

    • Внедрение в организации инструментария для предоставления актуальной информации собственникам бизнеса и руководству с целью принятия управленческих решений;
    • Внедрение регламента по казначейству и оптимизация финансовых потоков;
    • Автоматизация составления БДДС и других финансовых и управленческих отчетов.

    Описание проекта

    ООО «Белый Кит» столкнулось с необходимостью внедрение регламента по казначейству, оптимизации финансовых потоков и модернизации управленческого учета предприятия. Сложности с получением актуальной и достоверной информации о работе организации препятствовали оперативному реагированию и принятию своевременных управленческих решений. Кроме того, требовалась модернизация составления финансовой отчетности.

    Для выполнения комплекса поставленных задач была привлечена компания «Первый БИТ». Решающими критериями выбора исполнителя стали компетенции сотрудников «Первого БИТа» в области работы медицинских учреждений и наличие готового решения для бюджетирования и управленческого учета предприятия.

    Для «Первого БИТа» в Челябинске проект по модернизации сети филиалов стоматологической клиники стал первым опытом подобного рода. В ходе проекта было внедрено отраслевое решение «БИТ.ФИНАНС», позволившее решить все поставленные задачи.

    Финансовые отчеты, такие как БДДС, ранее формировавшиеся с помощью программы MS Excel, были переведены в новую систему. Было настроено формирование дополнительных отчетов, необходимых для получения оперативной информации о работе каждого филиала и предприятия в целом.


    Результаты проекта

    • Увеличилась точность отчетов и качество предлагаемой информации за счет автоматизации формирования БДДС;
    • Значительно снизилось количество ошибок по сравнению с отчетами, формировавшимися в MS Excel;
    • Сократились сроки предоставления отчетов. Своевременное поступление актуальной информации о работе предприятия позволило руководству постоянно держать руку на пульсе и оперативно принимать взвешенные и наиболее выгодные для клиники решения.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Челябинск

    ул. Каслинская 77, офис 109

    +7(351) 247-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Белый Кит»

    Отрасль:
    Медицина и красота

    Специфика:
    Стоматологическая клиника

    Масштаб деятельности:
    Стоматологическая клиника «Белый Кит» работает в г. Челябинске с 2002 года. С момента создания клиника использует не только прогрессивные технологии лечения, но и новаторские организационные решения. С 2012 года имеет статус Инновационного центра.

    Центральный офис:
    г. Челябинск




    Бизнес-задачи:
    Финансы, Управленческий учет

    Программные продукты:
    БИТ.Финанс

    Автоматизировано рабочих мест:
    3

    Автоматизированные структурные единицы:
    Финансово-экономический отдел

    Продолжительность проекта:
    24 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ООО «Аптос Групп»

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине....

    11.12.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Благодарим компанию «Первый БИТ» за плодотворное сотрудничество, оказание высококачественных услуг и профессионализм сотрудников. Проект позволил нам существенно облегчить труд наших работников и поднять производительность. «Первый БИТ» зарекомендовал себя как надежного партнера и ответственного исполнителя поставленных задач. Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество!».

    Каджая Г.Н.,
    Генеральный директор ООО «АПТОС ГРУПП»


    Информация о заказчике

    Компания «Аптос» с 1996 года занимается производством и распространением уникальных продуктов под торговой маркой Aptos® для косметологии, пластической и эстетической хирургии.

    Методы Аптос открывают широкие возможности для устранения следов возрастных изменений без традиционного хирургического вмешательства. Суть методов Аптос заключается в перемещении и фиксации мягких тканей в эстетически выгодное положение с помощью нитей с насечками, нанесенными по всей их длине.

    Нитевые технологии, разработанные специалистами компании, получили мировое признание и с успехом применяются в клиниках 48 стран мира. Авторы методов омоложения и продуктов Aptos® отмечены множеством престижных международных наград и премий и имеют патенты на авторские изобретения.

    Компания «Аптос-Групп» реализует продукты Aptos® путем прямых продаж и через собственную дистрибьюторскую сеть.


    Цели и задачи проекта

    Перед компанией стояли задачи по модернизации бухгалтерской службы, отдела продаж и работы склада:

    • Внедрение комплексной системы документооборота в компании;
    • Сокращение времени формирования и сверки налоговой отчетности, уменьшение количества ошибок;
    • Установка и настройка современной, надежной системы бюджетирования;
    • Внедрение казначейских процессов для контроля за целевым расходованием средств и прогнозирования ликвидности предприятия;
    • Настройка обмена данными между базами данных предприятия и интернет-магазином;
    • Оптимизация работы склада;
    • Установка IP телефонии.

    Описание проекта

    Компании требовалась комплексная и обширная модернизация значительной части производственных процессов, которые ранее выполнялись вручную или в устаревшем программном обеспечении. Для выполнения этой задачи были привлечены специалисты «Первого БИТа».

    Обновлению подверглось программное обеспечение трех подразделений компании. Была установлена система «1С:Управление Торговлей». Сотрудники «Первого БИТа» проделали большую работу по внедрению продукта:

    • Внедрили процессы документооборота в единой системе: был организован учет входящей и исходящей корреспонденции, настроены процессы учета внутренних документов, сформирована номенклатура дел;
    • Оптимизировали и упростили ведение внутренней документации по партнерам, клиентам и дистрибьюторам;
    • Усилен контроль продаж продукции партнерам и дистрибьюторам;
    • Внесли специфические изменения в документы и отчеты, связанные с начислением НДС;
    • Разработали методику трехсторонних взаиморасчетов между организацией, покупателем и транспортной компанией;
    • Внедрили методику составления бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов;
    • Выполнили настройку казначейских процессов, таких как планирование прихода и расхода денежных средств, методика сводных реестров платежей и платежных дней;
    • Настроили платежный календарь;
    • Модернизировали работу склада;
    • Доработали функционал сайта интернет-магазина с целью обмена информацией с базами организации;
    • Установили IP-телефонию на предприятии;
    • Провели обучение сотрудников по работе с установленным программным продуктом.

    Результаты проекта

    • Внедрение документооборота значительно повысило эффективность управления потоками документов на предприятии;
    • Снизились временные затраты на работу с клиентами;
    • Отмечено увеличение продуктивности работы сотрудников;
    • Благодаря усиленному контролю за продажами уменьшились расходы при выявлении нарушений договоров с дистрибьюторами;
    • Сократилось время формирования и проверки корректности декларации по НДС и других бухгалтерских документов. Повысилась достоверность отчетности;
    • Заметно ускорилось формирование финансовой отчетности и бюджетов;
    • Внедрение казначейских процессов позволило контролировать целевое расходование денежных средств, прогнозировать ликвидность компании в будущих периодах и снизить количество ошибок в платежах клиентам;
    • Внедрение IP-телефонии позволило повысить качество обслуживания и привело к увеличению лояльности клиентов.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва

    Центральный офис, м. Пролетарская

    +7(495) 748-07-77




    Заказчик проекта:
    ООО «Аптос Групп»

    Отрасль:
    Оптовая торговля

    Специфика:
    Оптовая торговля товарами для эстетической хирургии и косметологии

    Масштаб деятельности:
    Компания «Аптос Групп» — крупнейший российский поставщик продуктов нитевого омоложения.

    Штат:
    30

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:
    Продажи, CRM и маркетинг, бухгалтерский учет, финансы, документооборот

    Программные продукты:
    1С: Управление Торговлей, БИТ.CRM.Управление коммерческой службой, 1С: Документооборот ПРОФ, 1С:Бухгалтерия, БИТ.ФИНАНС, БИТ.Phone

    Автоматизировано рабочих мест:
    50 (включая внешних дистрибьюторов)

    Автоматизированные структурные единицы:
    Отдел продаж, отдел склада, отдел бухгалтерии

    Продолжительность проекта:
    4 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго»

    ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» является дочерним и зависимым обществом ОАО «Ленэнерго», одной из крупнейших распределительных сетевых компаний России. ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» в основном занимается внедрением энергосберегающих технологий, сокращением бездоговорного потребления электроэнергии, технологическим присоединением потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

    06.11.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


     

    «Всего за 3 месяца мы получили автоматизированную систему управления денежными потоками компании, инструмент для бюджетирования. Теперь финансовая отчетность для нашей головной компании – ОАО «Ленэнерго»  формируется за считанные минуты. Мы довольны квалификацией специалистов «Первого БИТа», рекомендуем программный продукт БИТ.ФИНАНС и остальным предприятиям в области энергетики».

    Ирина Гольцева,
    заместитель генерального директора по развитию дочерней компании «Ленэнерго».


    Информация о заказчике

    ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» является дочерним и зависимым обществом ОАО «Ленэнерго», одной из крупнейших распределительных сетевых компаний России. ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» в основном занимается внедрением энергосберегающих технологий, сокращением бездоговорного потребления электроэнергии, технологическим присоединением потребителей к электрическим сетям на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области.


    Цели и задачи проекта

    • Сократить сроки формирования финансовой отчетности, организовать ее передачу в головную компанию – ОАО «Ленэнерго».
    • Оптимизировать систему управления денежными потоками.

    Описание проекта

    Ранее в ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго» был автоматизирован только бухгалтерский учет. Чтобы максимально оперативно предоставлять финансовые данные в нужных аналитических разрезах в головную компанию «Ленэнерго», этого уровня автоматизации было недостаточно.

    Для решения этих проблем руководство организации обратилось в компанию «Первый БИТ». На выбор повлиял короткий срок проекта автоматизации, предложенный ИТ-интегратором. По результатам переговоров было решено внедрить программные продукты БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет и «1С:Бухгалтерия 8.2 ПРОФ».

    «Первый БИТ» внедрил блоки «Бюджетирование» и «Казначейство», благодаря чему значительно снизился риск кассовых разрывов. При этом заявки на расходование денежных средств теперь принимаются по выстроенной схеме согласования платежей. Система осуществляет контроль по статьям и ЦФО, а процесс формирования графиков платежей в разрезе договоров полностью автоматизирован. Настройка блока «Отчетность» позволяет производить оперативный сбор фактических данных и план-фактный анализ. Специалисты интегратора организовали обмен данными между информационными базами «1С:Бухгалтерия» и БИТ.ФИНАНС и их выгрузку в режиме онлайн. Учёт договоров и затрат «Энергосервисной компании Ленэнерго» ведется в программном решении БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет.

    Проект был реализован в рекордные 3 месяца, теперь компания проводит план-фактный анализ финансового состояния в оперативном режиме.


    Результаты проекта

    • Формирование финансовой отчетности ускорилось в два раза.
    • Заказчик может планировать денежные средства и анализировать их расход. Процессы управления денежными потоками автоматизированы и ведутся во внедренной системе. С нуля организовано бюджетирование компании.

    Исполнитель проекта:
    Центр по работе с корпоративными клиентами компании «Первый БИТ»,

    Санкт-Петербург,            
    +7 (812) 320-64-66.




    Заказчик проекта:
    ОАО «Энергосервисная компания Ленэнерго». 

    Отрасль:
    автоматизация производства, автоматизация строительства.

    Специфика:
    энергетическая промышленность, передача и распределение электроэнергии

    Масштаб деятельности:
    является дочерним обществом ОАО «Ленэнерго», имеющей в своем составе 18 филиалов по Санкт-Петербургу и Ленинградской области.

    Штат:
    300.

    Центральный офис:
    Санкт-Петербург.




    Бизнес-задачи:
    бюджетирование в «1С»
    финансы, управленческий учет.

    Программные продукты:
    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учет;
    1С:Бухгалтерия.

    Автоматизировано рабочих мест:
    5.

    Автоматизированные структурные единицы:
    финансовая служба.

    Продолжительность проекта:
    3 месяца.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Каспийгазстрой

     «Каспийгазстрой» занимается строительством магистральных нефтяных и газовых трубопроводов, компрессорных станций, объектов газораспределения, а также проводит работы по капитальному ремонту покрытия магистральных трубопроводов. Компания активно участвует в программе газификации регионов России. На счету «Каспийгазстроя» десятки проектов по важным объектам газотранспортной системы ОАО «Газпром», среди которых газопровод-отвод, проходящий по сверхсложному горному рельефу ...

    07.05.2015
    Свернуть
    Описание внедрения

        

    «Специалисты «Первого БИТа» помогли справиться не только с внедрением программного продукта, предложив несколько его сценариев, их мнение легло в основу разработанной системы бюджетирования и финансового учета. Без такой поддержки реализация проекта стала бы очень трудной задачей. Проект дал нам за короткое время решить ключевые проблемы, а также спланировать дальнейшую автоматизацию бизнес-процессов».

    Уллубий Канзитдинов,
    начальник планово-экономического отдела ООО «Каспийгазстрой».


    Информация о заказчике

    «Каспийгазстрой» занимается строительством магистральных нефтяных и газовых трубопроводов, компрессорных станций, объектов газораспределения, а также проводит работы по капитальному ремонту покрытия магистральных трубопроводов. Компания активно участвует в программе газификации регионов России. На счету «Каспийгазстроя» десятки проектов по важным объектам газотранспортной системы ОАО «Газпром», среди которых газопровод-отвод, проходящий по сверхсложному горному рельефу на высоте 2400 метров. Компания обладает собственной уникальной технологией капитального ремонта изоляционного покрытия магистральных газопроводов без прекращения транспортировки газа.


    Цели и задачи проекта

    • Организовать планирование и надежный контроль финансовой деятельности компании.


    Описание проекта

    В связи с началом работы на новых направлениях для «Каспийгазстроя» приоритетной стала задача по установлению надежного контроля за всей своей деятельностью, налаживанию оперативного финансового учета. Для решения этой задачи было необходимо поменять действовавший порядок работы, когда сведения о доходности проектов собирались в ручном режиме. Таким же образом собирались данные о предстоящих платежах, составлялись и утверждались заявки на расходование денежных средств.

    В «Каспийгазстрое» для исправления ситуации решили обратиться в «Первый БИТ», ориентируясь на репутацию и опыт IT-интегратора. Его предложение о внедрении БИТ.ФИНАНС.Проф привлекло представителей «Каспийгазстроя» стоимостью, популярностью программы и удобством ее интеграции с действовавшей в компании системой учета на основе «1С».

    В итоге в компании была выстроена система управления финансами, работе с которой были обучены все участники этого процесса.


    Результаты проекта

    • Для эффективного планирования финансовой деятельности создана система бюджетирования. В ходе этого была разработана финансовая структура компании, формы бюджетов и порядок их согласования, статьи оборотов и аналитические разрезы, налажен оперативный сбор данных.
    • Автоматизированная система оперативного контроля за расходованием денежных средств на каждом из проектов стала эффективным управленческим инструментом. Она позволила компании избавиться от кассовых разрывов. Система обеспечивает план-фактный анализ движения средств, формирование платежного календаря, реестров и графиков платежей с последующим созданием и согласованием в системе заявок на расходование средств. Руководство всегда имеет удаленный доступ к необходимой информации.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ».




    Заказчик проекта:

    «Каспийгазстрой».

    Отрасль: 

    строительство.

    Специфика:

    объекты нефтегазовой отрасли.

    Штат:

    500 человек.

    Центральный офис:

    Махачкала.




    Бизнес-задачи: 

    финансы и управленческий учет;

    бюджетирование;

    документооборот.

    Программные продукты:

    БИТ.ФИНАНС.Проф.

    Автоматизировано рабочих мест:

    26.

    Автоматизированные структурные единицы:

    администрация, финансовое управление, бухгалтерия, производственно-технический, сметно-договорной и отдел материально-технического обеспечения.

    Продолжительность проекта:

    4 месяца.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • «Основа Телеком»

    «Основа Телеком» – федеральный оператор широкополосного беспроводного доступа. Обладая большим радиочастотным ресурсом, компания готовит к коммерческому запуску собственную сеть стандарта LTE в 40 городах России.

    26.02.2015
    Свернуть
    Описание внедрения


    «Перед нами стояла задача повысить финансовую дисциплину подразделений, усовершенствовать процесс контроля над бюджетом расхода денежных средств, построить прозрачный учет движения денежных средств в компании. Объединение контуров плановых и фактических данных в одной системе учета позволило нам не только добиться их полной сопоставимости, но и ускорить сам процесс оперативного планирования движения денежных средств. Ведение учета и анализ движения денежных средств в компании требует теперь гораздо меньше трудозатрат, процессы стали более прозрачными не только для сотрудников финансово-экономического блока, но и для сотрудников, не имеющих специальной подготовки в области экономики предприятия. А благодаря возможности создания графиков платежей по договорам контрагентов снижены трудозатраты на проведение периодических платежей».


    Юлия Юшина,

    финансовый директор «Основы Телеком»


    ИНФОРМАЦИЯ О ЗАКАЗЧИКЕ

    «Основа Телеком» – федеральный оператор широкополосного беспроводного доступа. Обладая большим радиочастотным ресурсом, компания готовит к коммерческому запуску собственную сеть стандарта LTE в 40 городах России. Сеть предназначена как для предоставления услуг связи на коммерческой основе, так и для закрытой радиосвязи в государственных целях. Подсистема конфиденциальной связи создана «Основой Телеком» для Министерства обороны и успешно используется в ряде проектов военного назначения.

    ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

    • Оптимизировать финансовое планирование.
    • Повысить финансовую дисциплину и упростить расчёты с контрагентами.
    • Ускорить заключение договоров.
    • Наладить оперативный складской учёт.

    ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

     Поставленные проектом задачи решались в рамках построения единой системы управления финансами, договорами, оперативного складского и регламентированного учётов.

    Замена учётной программы «1С:Бухгалтерия» на её более продвинутую версию сопровождалась переносом и адаптацией всех сделанных в компании доработок конфигурации.

    Обучение сотрудников «Основы Телеком» использованию «БИТ.Финанс» было совмещено с обучением технике оперативного финансового планирования.

    РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

    • Финансовое планирование теперь проводится точнее и быстрее. В единой учётно-управленческой системе созданы графики платежей, которые используются при составлении бюджетов, что обеспечивает включение в них всех необходимых расчётов с контрагентами.
    • Усилен контроль за движением денежных средств, повышена финансовая дисциплина в подразделениях компании, сотрудники которых теперь тратят на расчёты с контрагентами меньше времени и сил. На основании заключённых договоров система формирует реестры платежей на день, соответствующие им заявки на расходование средств, а затем и платёжные документы. Она обеспечивает контроль своевременного проведения платежей и их соответствия принятым бюджетам.
    • Согласование договоров проходит гораздо быстрее благодаря использованию при этом их электронных проектов. Этот новый функционал системы также позволил лучше контролировать процессы согласования и исполнения договоров. Система использует содержащиеся в них сведения при создании графиков платежей и поставок.
    • Организован оперативный складской учёт. Он ведётся на основе фактического движения по складам, а не по мере поступления первичных документов движения ТМЦ, как раньше.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ Москва, Центральный офис

    +7 (495) 748-01-11




    Заказчик проекта:

    «Основа Телеком»

    Отрасль:

    Связь

    Специфика:

    сеть 4G LTE

    Масштаб деятельности:

    готовится запуск сети в 40 городах

    Штат:

    600 человек

    Центральный офис:

    Москва




    Бизнес-задачи:

    финансы, управленческий учет

    документооборот

    Программный продукт:

    БИТ.ФИНАНС.Управленческий учёт,

    «1С:Бухгалтерия КОРП»

    Автоматизировано рабочих мест:

    434

    Автоматизированные структурные единицы:

    финансово-аналитический департамент, департаменты закупок и логистики, управления персоналом, бухгалтерия

    Продолжительность проекта:

    18 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Клиника «Вся медицина» (ЗАО «Медицинский центр ЧТПЗ»)

    Многопрофильный медицинский центр, занимающий лидирующее положение в сфере оказания качественных медицинских услуг в регионе. Было учреждено в 2003г Челябинским трубопрокатным заводом в целях улучшения качества медицинского обслуживания работников. Сейчас медицинский центр открыт как для сотрудников предприятий группы ЧТПЗ, так и для всех жителей города Челябинска и области.

  • ЗАО «Завод «Картонтоль»

    ЗАО «Завод «Картонтоль» - производство коробочного картона, картона - основы для пергамина и бумаги для гофрирования.

    Специалисты Первого БИТа завершили проект комплексной автоматизации производственного предприятия с помощью решения БИТ.ФИНАНС.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Ранее бюджет движения денежных средств на предприятии велся в программе MS Excel. Руководству предприятия был необходим удобный инструмент по контролю за их расходованием. Предпосылкой для автоматизации также стал сложный процесс актуализации бюджета движения денежных средств. Нам важно было не только иметь дополнительные разрезы аналитики для бюджетирования, но и поэтапно согласовывать заявки на расходование денежных средств.

    В качестве партнера была выбрана компания Первый БИТ − эксперт в автоматизации финансов в производственной отрасли.

    Проект был проведен в кратчайшие сроки – за 2 месяца.

    В рамках проекта было выполнено:

    • заполнение основных справочников системы БИТ.ФИНАНС: бюджеты, статьи оборотов бюджетов, проекты и дополнительная аналитика;
    • настройка алгоритмов визирования и оповещения внутри системы;
    • обучение пользователей.

    По результатам внедрения на ЗАО «Завод «Картонтоль» появилось централизованное казначейство, контроль функциональных бюджетов и заявок по ним. Теперь руководители Центра финансовой ответственности (ЦФО) получили инструмент управления выделенными средствами в рамках бюджета.

    Стало возможным получение оперативного план-фактного анализа исполнения бюджетов с необходимой аналитикой. Осуществлен переход на электронный документооборот, в том числе по вопросам согласования бюджетов и заявок на расходование денежных средств.

    Результаты проекта комментирует главный бухгалтер ЗАО «Завод «Картонтоль»:

    «Наша компания осталась довольна результатами внедрения «БИТ.ФИНАНС.Стандарт». Внедренное решение позволяет нам качественно формировать бюджет движения денежных средств и оперативно проводить план-факторный анализ на предприятии.»

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Корпорация «Элопак»

    «Элопак» − лидер на рынке упаковки для жидких пищевых продуктов, является глобальной корпорацией с филиалами на всех континентах. Сеть подразделений и дочерних компаний расположена в 40 странах мира, а продукция представлена на рынках более чем 100 стран. Предприятие находится в собственности группы Ferd, одной из крупнейших частных промышленных групп в Норвегии.

    Свернуть
    Описание внедрения

    Специалисты Первого БИТа завершили HR-проект автоматизации учета рабочего времени и создания единого информационного пространства для ведения кадрового учета и расчета заработной платы с помощью «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» и «БИТ.Управление доступом (СКУД) 8».

    Описание проекта

    Цели проекта:

    • Формализовать и автоматизировать HR-процессы;
    • Минимизировать изменения типового функционала внедряемой учетной системы;
    • Повысить сохранность информации и исключить ее двойного ввода;
    • Увеличить эффективность внутреннего документооборота;
    • Систематизировать сведения и истории взаимодействия с сотрудниками;
    • Анализировать посещаемость и автоматический расчет отработанного времени;
    • Оптимизировать процесс учета рабочего времени;
    • Рассчитывать заработную плату на основе реальных данных об отработанном времени.

    Автоматизированные задачи на базе «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»:

    • Учет рабочего и нерабочего времени;
    • Расчет заработной платы;
    • Учет кадрового документооборота;
    • Подготовка специализированной отчетности.

    В результате проекта компания «Элопак» переведена специалистами Первого БИТа на новую систему мотивации и учета рабочего времени.

    Автоматизировано 8 рабочих мест, сотрудники предприятия прошли необходимое обучение для опытной эксплуатации внедренных систем.

    По итогам проекта HR:

    • Все учетные данные о работниках предприятия теперь собираются и хранятся в единой базе;
    • Ведется суммированный учет рабочего времени, выполнена доработка расчета сверхурочных дней в сравнении с нормой по пятидневке;
    • При расчете отпускных добавлен дополнительный анализ количества неиспользованных дней.

    Сергей Бадинов, финансовый директор ЗАО «Элопак» комментирует проект:

    «Мы перешли на совершенно новый уровень по работе с персоналом. Задачи, раньше отнимавшие много времени и сил, теперь решаются автоматически. Вся информация о каждом сотруднике хранится в единой системе, и работать с ней легко, быстро и удобно». 

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Yota

    Провайдер беспроводного интернета

  • ГК Взлет

    ГК Взлет – производство приборов учета расхода жидкостей, газа и тепловой энергии. Специалисты Первого БИТа завершили проект комплексной автоматизации производственного предприятия с помощью решений БИТ.ФИНАНС и «1С:Управление производственным предприятием 8».

    Годовой объем выпуска ГК Взлет составляет 160 000 приборов. Территориальные представительства фирмы «Взлет» открыты более чем в 40 городах, где работают свыше 200 партнерских организаций, которые обеспечивают...

    Свернуть
    Описание внедрения

    Сокращено время на консолидацию данных. Возможность оперативно отслеживать своевременность платежей и анализировать их целесообразность повысила эффективность управления финансовыми потоками, исключена вероятность нецелевого использования денежных средств. Выпуск продукции теперь можно контролировать на каждом этапе производственного цикла. Руководство в любой момент времени располагает актуальными данными о деятельности предприятия и может принимать обоснованные и взвешенные управленческие решения. Значительно оптимизировано взаимодействие между подразделениями.

    Ранее на предприятии для ведения учета применялись различные информационные системы, функционал которых не отвечал всем требованиям организации. Было сложно контролировать производственные процессы. Многие задачи оперативного учета приходилось выполнять вручную.

    Для того чтобы справиться с существующими сложностями было принято решение о создании новой информационной системы, которая обеспечила бы качественное ведение производственного, оперативного, регламентированного, кадрового и финансового учета. В качестве программных продуктов были выбраны решения БИТ.ФИНАНС и «1С:Управление производственным предприятием 8».

    Основными задачами проекта стало повышение уровня автоматизации предприятия и создание эффективных механизмов оценки, контроля и анализа бизнеса. Партнером по внедрению выступила компания Первый БИТ. Наши специалисты произвели установку и настройку систем, разработали подробные пользовательские инструкции, провели обучение сотрудников. В результате создана единая информационная система, которая позволяет в оперативном режиме контролировать все ключевые бизнес-процессы компании.

    Результаты проекта комментирует генеральный директор ГК Взлет В.Н. Парфенов: «Полностью результаты внедрения можно будет оценить спустя несколько отчетных периодов. Однако уже сейчас мы отмечаем повышение скорости подготовки регламентированной отчетности и оперативных отчетов, а также увеличение достоверности предоставляемых данных. Отпала необходимость переноса информации из других программ. Появилась возможность управления закупками, продажами, сквозного отслеживания ТМЦ на всех складах. Контроль исполнения производственных заданий позволяет отслеживать движение материальных активов внутри производства. В целом эффективность работы финансовой службы повысилась, что положительно повлияло на качество принятия управленческих решений. Сотрудники 1С:Первый БИТ проявили себя грамотными и компетентными специалистами».

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ОАО «Химик»

    ОАО «Химик» − производственный комплекс, выпускающий товары народного потребления и продукты промышленного назначения. Компания Первый БИТ завершила внедрение комплексной системы «1С:Управление производственным предприятием 8.2» (версия 1.3). 

    Свернуть
    Описание внедрения

    Изначально на химическом заводе использовалась типовая конфигурация программы «1С:Управление производственным предприятием 8.2» (версия 1.3). В ней сотрудники ОАО «Химик» вели регламентированный, оперативный, кадровый учеты, а также учет заработной платы.

    Возникла необходимость в доработке комплексной системы для контроля загрузки производственных мощностей. Так, информацию об остатках ТМЦ на складах на 1-ое число месяца можно было получить только 10 числа, в ходе реализации проекта появилась возможность ежедневно отслеживать остатки ТМЦ на складах.

    Необходимость внедрения нового программного продукта на предприятии отмечает Дмитрий Соколов, генеральный директор ОАО «Химик»:

    «В связи с динамичным развитием компании перед руководством встала задача получения более качественной структуры себестоимости, оптимизации затрат и равномерной загрузки производственных мощностей. В результате было принято решение о внедрении на предприятии расширенной версии программы».

    Реализацию проекта руководство предприятия доверило опытным ИТ-специалистам − сотрудникам компании Первый БИТ. При принятии решения об автоматизации с использованием комплексной системы «1С:Управление производственным предприятием 8.2» (версия 1.3) на выбор руководства химического завода оказали влияние рекомендации партнеров ТД «Химик».

    В рамках проекта специалистами компании Первый БИТ были проведены:

    • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
    • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
    • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
    • Ввод начальных остатков/помощь при вводе начальных остатков;
    • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
    • Консультации по эксплуатации программы.

    Проектная команда Первого БИТа провела аттестационное обучение ключевых пользователей системы в ОАО «Химик», также включающее тестирование знаний посредством экзамена.

    В результате внедрения комплексной системы «1С:Управление производственным предприятием 8.2» формирование плана закупок на химическом заводе сократилось с 5 рабочих дней до 1 дня. При этом на предприятии повысилась точность в расчетах при формировании плана закупок.

    После автоматизации на ОАО «Химик» у руководства появилась возможность отслеживать приход сырья, материалов и комплектующих по сформированным заказам. Под контролем теперь и соответствие цен в приходах по закупочным ценам. Система «1С:Управление производственным предприятием 8.2» также позволяет видеть остатки ТМЦ на складах ежедневно в режиме реального времени.

    Повысилась и оперативность ведения отчетности на предприятии – время подготовки производственных отчетов сократилось в два раза – с 7 рабочих дней до 3 дней.

    Дмитрий Соколов, генеральный директор ОАО «Химик» комментирует результаты проекта:

    «Наиболее существенным результатом проекта стало значительное снижение трудоемкости и длительности подготовки управленческой и бухгалтерской отчетности, сократились сроки принятия оперативных и управленческих решений. Мы можем рекомендовать специалистов Первого БИТа как надежных и компетентных экспертов в своей сфере».

    В рамках дальнейшего сотрудничества планируется осуществление специалистами компании Первый БИТ технической поддержки системы. Также обсуждаются возможности по внедрению решений для автоматизации планирования продаж и закупок на предприятии.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ОАО «Великолукский мясокомбинат»

    ОАО «Великолукский мясокомбинат» специализируется на производстве и реализации мясных и колбасных изделий и входит в пятёрку крупнейших мясоперерабатывающих комбинатов России. Компания Первый БИТ автоматизировала кадровый учет и расчет заработной платы на базе «1С:Предприятие 8. Мясокомбинат».

    Свернуть
    Описание внедрения

    Рост производства, активное развитие собственной розничной сети и как следствие рост числа сотрудников значительно увеличили нагрузку на отделы кадров и расчёта заработанной платы. Существующие бизнес-процессы в части кадрового и зарплатного учёта требовали серьёзного реинжиниринга и автоматизации. Возникла потребность в системе, способной автоматизировать и объединить эти процессы в рамках единого информационного пространства, снизив тем самым трудозатраты работников соответствующих отделов на обработку информации.

    Руководством комбината было принято решение создать такую систему на базе отраслевого решения «1С:Предприятие 8. Мясокомбинат», модуль «Зарплата и управление персоналом». Партнером по внедрению стала компания Первый БИТ, имеющая успешный опыт автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы на производственных предприятиях.

    Результатом проекта стал переход из системы БЭСТ на «1С:Предприятие 8. Мясокомбинат» с начала нового года, включающий в себя полный перенос начальных данных: кадровой информации и данных для расчета среднего заработка. Внедрённое решение позволило объединить в едином информационном пространстве процессы кадрового учета, табельного учета, расчёта заработной платы и формирования регламентированной отчетности в налоговые органы и фонды. Исключён двойной ввод информации, минимизирован ручной ввод данных, оптимизирован процесс учёта рабочего времени, который ранее вёлся на бумажных носителях.

    В системе реализован следующий функционал:

    Автоматизирован табельный учет функциональными руководителями. Разработан отдельный интерфейс с ограниченными правами - ведение табеля, регистрация неявок, регистрация сдельных нарядов. Это позволило вносить информацию сразу непосредственно в учётную систему, минуя бумажный оборот табелей между цехом и бухгалтерией.

    Разработан функционал сдельных нарядов с учетом применения различных мотивационных коэффициентов и произвольного периода расчета заработанной платы (расчет осуществлялся за период с 25 по 26 число каждого месяца). Благодаря этому все расчёты сдельной заработанной платы, ранее производившиеся в Excel, были полностью автоматизированы.

    Разработан документ «Учетная карточка». Данный документ регистрирует выполненные работы и факт выхода на работу сотрудников бригады за выбранный период.

    В итоге трудозатраты на обработку информации сотрудниками отдела кадров и расчёта зарплаты существенно снизились, эффективность их работы возросла. Система позволила оперативно получать обширную аналитическую информацию о состоянии кадрового учёта, что повысило эффективность работы предприятия в целом и укрепило его позиции на рынке.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Zolla

    ZOLLA - это стильная и современная одежда для активных жителей большого города. Сегодня марка насчитывает порядка 150 магазинов.

  • ГК «Промтревл»

     ГК «Промтревл» - производство и поставка трубопроводной арматуры для нефтяной, химической, газовой, металлургической, энергетической отраслей промышленности и коммунального хозяйства. Специалисты компании Первого БИТа завершили внедрение программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8» 

    Свернуть
    Описание внедрения

    Ранее учет на предприятии велся с использованием информационной системы, которая не отвечала всем требованиям компании. Возникали сложности при подготовке регламентированной отчетности, планировании и управлении производством, работе с заказами покупателей. Руководство приняло решение о внедрении новой системы, позволяющей справиться с этими проблемами, создать удобную информационную базу для качественного ведения всех видов учета.

    После анализа предложенных на рынке продуктов оптимальным было признано решение «1С:Управление производственным предприятием 8». Его внедрение поручили компании Первый БИТ, являющейся экспертом в области автоматизации производственных предприятий.

    В ходе работ были произведены установка и настройка системы на 10 рабочих местах заказчика. Перенесены данные из предыдущей системы. Проведено обучение пользователей, обеспечена их консультационная и методологическая поддержка.

    В результате полностью автоматизирована работа бухгалтерии и финансового отдела, производственной службы, склада, отделов продаж и закупок, отдела кадров и расчета заработной платы. Компания получила возможность контролировать производственные процессы на любом этапе, что значительно сокращает издержки. Реализовано оперативное управление остатками товарно-материальных ценностей, резервирование и детализированный контроль наличия товаров на складе. Благодаря этому заказы поставщикам формируются точно и своевременно, на предприятии обеспечено постоянное наличие необходимой продукции. Оперативно обрабатываются заказы покупателей. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих рутинных операций вручную. Быстрее формируется регламентированная отчетность и отчеты для руководства компании. Сократились сроки расчета зарплаты сотрудникам.

    В единой системе автоматизированы производственный, оперативный, бухгалтерский, налоговый, кадровый учеты, расчет заработной платы, учет по МСФО. В результате уменьшилось количество рутинной работы сотрудников финансового отдела и бухгалтерии. Появилась возможность контролировать производственные процессы с момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции. Упростилось управление складскими запасами. Поставка товаров покупателям осуществляется своевременно и в полном объеме.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Weatherford

    Weatherford – геофизические исследования скважин, наклонно-направленное бурение, бурение при контроле давления (CPD®), системы расширяемых труб, технологии интеллектуального заканчивания скважин, системы оптимизации добычи и все формы систем механизированной добычи нефти и газа. 

    Свернуть
    Описание внедрения

    Специалисты компании Первый БИТ выполнили автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, рабочего процесса закупок, продаж, движения товаров на складе компании с помощью «1С:Управление производственным предприятием» и "1С:Бухгалтерия 8". В результате автоматизации введены в эксплуатацию 22 рабочих мест.

    Для автоматизации деятельности компании ООО "Везерфорд Холдингз (РУС)" имеющая в своей структуре обособленные подразделения, как выделенные, так и не выделенные на отдельный баланс, занимающейся нефтепереработкой, требовалась современная учетная система, позволяющая вести автоматизированный бухгалтерский и налоговый учет.

    Специалистами компании Первый БИТ была проведена презентация программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы.

    Была осуществлена установка "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" - загрузка КЛАДР'a, проведен курс обучения по работе в программе.

    Программный продукт поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями, как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс. Для отражения операций между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, используются специальные документы "Авизо".

    Данная программа позволяет тратить меньше времени на обработку первичной документации, осуществлять контроль, планирование и аналитическую отчетность в требуемых разрезах. Преимуществом программы является то, что максимально сближены счета бухгалтерского и налогового учета.

    Автоматизированы бухгалтерский и налоговый учет, а также рабочие процессы закупок, запасов и продаж в компании Везерфорд с помощью конфигурации "1С:Управление производственным предприятием 8".

    По итогам внедрения компания получила информационную систему для качественного ведения всех ключевых бизнес-процессов. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Возросла достоверность и скорость подготовки регламентированной отчетности и отчетов для руководства. Повысилась эффективность работы предприятия в целом.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Саратовский завод «Торэкс»

    Саратовский завод «Торэкс» - производство простых и элитных входных металлических дверей. Компания Первый БИТ выполнила проект по автоматизации учета на базе "1С:Управление производственным предприятием 8".

    Свернуть
    Описание внедрения

    Ранее на предприятии использовалось несколько программных продуктов, между которыми не был автоматизирован обмен данными. Из-за разрозненности данных возникали сложности при подготовке регламентированной отчетности и отчетов для руководства. Кроме того, недостаточный функционал программ не позволял решать клиенту ряд прикладных задач в части расчета себестоимости продукции, управления заказами в производстве, расчета зарплаты сотрудникам, управления данными об изделиях, управления отношениями с поставщиками, управления ремонтами, цепочками поставок. Учетные функции зачастую дублировались, информация задваивалась, возникали ошибки в учете. В итоге руководством компании было приято решение о внедрении новой информационной системы, которая позволила бы справиться с существующими сложностями.

    В качестве программного продукта было выбрано решение "1С:Управление производственным предприятием 8", функционал которого максимально соответствовал поставленным задачам. Партнером по внедрению стала компания Первый БИТ, имеющая успешный опыт автоматизации производственных предприятий и обладающая большим штатом квалифицированных специалистов.

    В ходе проекта была произведена установка программы, проведено обучение пользователей и консультации по работе с системой. Всего было автоматизировано 150 рабочих мест и запущены в эксплуатацию следующие подсистемы: бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты, управление персоналом, бюджетирование, управление данными об изделиях – состав изделия, технология производства и тд.

    Результатом проекта стало повышение производительности труда сотрудников, оптимизация процессов управления заказами в производстве, закупками, ремонтами, цепочками поставок, отношений с поставщиками. Предприятие получило комплексную информационную систему, которая обеспечила качественное ведение регламентированного, оперативного и производственного учета. Заработная плата сотрудникам рассчитывается значительно быстрее. Сотрудники избавились от необходимости выполнения многих операций вручную. Руководство получило возможность оперативно контролировать деятельность автоматизированных подразделений.

    В будущем планируется дальнейшее развитие системы, ее настройка под специфические требования компании и автоматизация функций:

    • Управление денежными средствами; 
    • Учет по международным стандартам (МСФО); 
    • Сертификация номенклатуры; 
    • Планирование производства объемно-календарное; 
    • Планирование производства по сменам.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
Выберите продукт 1C:
15 декабря 10:00-13:00 Санкт-Петербург Цена: бесплатно Подробнее Записаться
Планирование и Бюджетирование в программе "1С:Управление производственным предприятием 8" редакция 1.3
16 академических часов
Цена:
5 900 руб.
Акции:
4 130 руб.
12 - 14 Декабря 14:00-17:45 Площадь Восстания Записаться
Производственный учет в программе "1С:Управление производственным предприятием 8" редакция 1.3
16 академических часов
Цена:
5 900 руб.
Акции:
4 130 руб.
15 - 19 Декабря 14:00-17:45 Площадь Восстания Записаться

Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Выберите регион:
Контакты

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!