Выбор региона
Ваш город:
Санкт-Петербург
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе

БИТ.Управление финансами государственного учреждения

Решение представляет собой надежный инструмент планирования и контроля финансовых средств и денежных потоков учреждения. Программа предназначена для государственных учреждений любой отрасли, использующих в деятельности дополнительную аналитику любой сложности. Продукт существенно повышает эффективность процессов, связанных с финансовым планированием и расходованием денежных средств. Решение реализовано как дополнение к конфигурации "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" (ред. 1 и ред. 2).

или оформить заказ
Описание

Отчётность и учёт

  • Формирование отчётов, необходимых для анализа исполнения договоров и плана ФХД (отчёт по бюджету, план-фактный анализ, отчёт по исполнению договоров и др.);
  • Обеспечение ведения учёта в организации по необходимым аналитическим разрезам: по направлениям деятельности, по источникам финансирования (бюджет, внебюджет с детализацией), по статьям оборотов с детализацией, по договорам, по центрам финансовой ответственности и др.;
  • Гибкие системы настроек отчётов в пользовательском режиме.

Планирование

  • Гибкое планирование доходов и расходов учреждения в разрезе финансовых планов, видов деятельности, КПС, КЭК, центров финансовой ответственности и других аналитик бюджетирования;
  • Возможность добавления до 4-х аналитик произвольного типа сверх предопределённых;
  • Корректировка и актуализация плановых данных;
  • Планирование предстоящих расходов с использованием документа «Заявление на оплату», возможность ввода на его основании документов «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращённая)»;
  • Гибкие механизмы планирования: ввод неограниченного количества финансовых планов (по подразделению, по учреждению в целом) с различной периодичностью планирования (год, квартал, месяц), отслеживание исполнения каждого из них;
  • Заполнение плановых показателей по формулам.

Контроль

Оперативный контроль исполнения плана ФХД в разрезе аналитик бюджетирования;

Контроль исполнени смет подразделений;

Контроль сумм заключаемых договоров по плану ФХД.

Результаты

  • Единые справочники с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» - не нужно дублировать информацию о контрагентах и договорах;
  • Автоматизация контроля оплат по выставленным счетам;
  • Уменьшение временных затрат на формирование управленческой отчётности;
  • Оперативное получение фактических данных по исполнению плановых показателей;
  • Повышение прозрачности финансового учёта.

ОТЗЫВЫ

Овсянникова Наталия Владимировна, начальник налогового отдела МГИМО:

«Автоматизация помогает нам формировать отчётность, контролировать работу складов, задолженности по оплате обучения, исключить ошибки при расчёте зарплаты и стипендий. В процессе перехода мы смогли по-новому взглянуть на учёт и повысить эффективность работы, скорректировать ошибки. Мы работаем с компанией «Первый БИТ» уже 10 лет и за это время не раз убеждались в профессионализме, ответственности специалистов компании и их умении решать даже самые непростые задачи».

Функционал
  • Планирование доходов и расходов учреждения в различных разрезах бюджетирования (по видам деятельности, по статьям доходов и расходов, в разрезе центров финансовой ответственности (подразделения, филиалы, с возможностью консолидации данных), источников финансового обеспечения, проектов, бухгалтерской аналитики и т.д.);
  • Планирование доходов и расходов учреждения в соответствии с утвержденной финансовой структурой учреждения;
  • Возможность ввода неограниченного количества финансовых планов (например, потребность подразделений, откорректированная потребность, сводный план финансово-хозяйственной деятельности по учреждению и пр.);
  • Корректировка финансовых планов;
  • Установка контрольных значений не превышения плановых показателей по аналитическим разрезам учета, автоматизированный контроль по установленным контрольным значениям;
  • Регистрация в программе договоров и иных оснований возникновения обязательств, формирование графика платежей и начислений (только в ред. 2.0), контроль исполнения в аналитических разрезах учета;
  • Ведение электронного архива договоров, с возможностью хранения исходных файлов документов в электронном виде;
  • Регистрация в системе счетов на оплату от поставщиков и подрядчиков, возможность использования их как основания для проведения платежа в бухгалтерской системе, с автоматизированным заполнением по данным аналитических разрезов подсистемы;
  • Резервирование денежных средств под предстоящие расходы (например, конкурсные процедуры), планирование поступлений денежных средств;
  • Возможность ввода бухгалтерских документов по принятию обязательств (отражение на счетах 5-го раздела плана счетов), с автоматизированным заполнением по данным документов подсистемы;
  • Согласование документов подсистемы ответственными лицами организации;
  • Гибкая настройка механизмов получения фактических данных по исполнению плановых показателей (в том числе по исполнению обязательств) по данным бухгалтерской подсистемы;
  • Оперативное получение сведений о кассовом и фактическом исполнении плановых показателей за счет наличия большого количества вариантов интеграции с бухгалтерской системой и сопоставления аналитических разрезов;
  • Формирование отчетности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений, в том числе, план-фактный анализ, универсальный отчет (с заполнением по заданным пользователем источникам данных) и др., гибкие механизмы настройки отчетов в пользовательском режиме;
  • Интеграция с федеральным сервисом АСУ ПФХД (pfhd.edu.ru), в соответствии с приказом Минобрнауки № 18-1116 от 25.12.2015 года. Возможность заполнения документов по данным подсистем финансового, бухгалтерского учета, а также внешних подсистем;
  • Расширенная настройка аналитического учета: восемь типовых аналитических разрезов, плюс возможность использовать четыре аналитики произвольного типа;
  • Разграничение прав доступа к объектам подсистемы.

Результаты внедрения

  • Новый уровень автоматизации процессов планирования и бюджетирования в учреждении, отказ от ручного ведения учета;
  • Повышение прозрачности финансового учета;
  • Повышение достоверности и полноты получаемой отчетной информации;
  • Повышение оперативности получения отчетной информации;
  • Значительное сокращение трудозатрат на обработку данных;
  • Оптимизация процессов взаимодействия между отделами;
  • Исключение дублирования информации между учетными системами (работа в единой базе данных, использование единых справочников (Контрагенты, Договоры и иные основания возникновения обязательств и пр.).

Технические требования

Требования к компьютеру

  • Для работы конфигурации необходимо соблюдение стандартных требований, требуемых для обеспечения работы 1С: Предприятия.
  • Для нормальной работы программы в настройках экрана должно быть установлено разрешение экрана не менее 1024х768 точек, 16-битная (или выше) цветовая палитра и размер шрифта «Обычный».

Требования к программному обеспечению

Для работы конфигурации необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8.3» и типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».

Цены
Название модуля Часы в подарок Цена, руб.

БИТ.Управление финансами государственного учреждения

9

95 000 руб.

Купить
Мастер-классы
Заказать тест-драйв   
Испытайте программу в действии

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!