Выбор региона
Ваш город:
Санкт-Петербург
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе
  • Отрасль - вузы, колледжи

Вузы и колледжи

В современном мире невозможно представить работу успешного учреждения без автоматизированных систем. Благодаря автоматизации мы экономим время и ресурсы при решении сложных задач. Она исключает человеческий фактор и позволяет контролировать выполнение трудовых функций всего учреждения. В результате автоматизации Вы сможете:

  • Сократить затраты Вашего учебного заведения за счёт повышения эффективности управления имущественным фондом, сокращения дублирующих функций сотрудников, качественного формирования потоков групп студентов и автоматического формирования расписания занятий;
  • Повысить доходы Вашего учебного заведения за счёт повышения эффективности планирования доходов / расходов и за счёт внедрения инновационных методов привлечения абитуриентов;
  • Повысить научный потенциал вуза и общий индекс цитируемости за счёт эффективного управления плановой и фактической нагрузок второй половины дня;
  • Добиться сокращения фонда заработной платы преподавателей посредством эффективного управления договорами гражданско-правового характера.

Компания «Первый БИТ» выполняет работы по разработке, внедрению и сопровождению систем управления высших учебных заведений любого масштаба и вида деятельности. Мы работаем как в сфере регламентированного учёта (в соответствии с законодательством), так и управленческого (в соответствии с требованиями руководящего состава).

Программы
Новости
Новости
 
Внедрения
Курсы
Мероприятия
Клиенты
  • Российский государственный университет туризма и сервиса

    Российский государственный университет туризма и сервиса (РГУТИС) начал свою деятельность в августе 1952 года. На сегодняшний день в вузе проходят обучение около 10 000 студентов из России, стран ближнего и дальнего зарубежья. В структуру университета входят 5 факультетов, 2 института, 3 филиала вуза работают в Российской Федерации и за рубежом. РГУТИС является первым туристским вузом в России и занимает лидирующие позиции в подготовке кадров для сфер туризма, сервиса и ...

    03.07.2017
    Свернуть
    Описание внедрения


    Новое программное обеспечение помогло нам существенно ускорить работу приемной комиссии нашего университета. Раньше на прием одного комплекта документов от абитуриента могло уходить до 1 часа. Сейчас на работу с каждым поступающим в общем случае затрачивается не более 20 минут. Налажена электронная система подачи документов. Благодаря возможности быстро сформировать отчетность, руководство вуза может в любую минуту выяснить положение дел в приемной комиссии. Кроме того, была решена одна из важнейших задач, стоявших перед нами – оперативная передача сведений об абитуриентах в систему ФИС ГИА и приема. Теперь при пакетной передаче данных мы затрачиваем на эту операцию в несколько раз меньше времени, чем раньше, что исключает риск получения санкций от контрольно-надзорных органов за несвоевременную отправку информации. Благодарим специалистов «Первого БИТа» за профессиональный и ответственный подход к работе!

    Евгений Александров,
    ответственный секретарь Приемной комиссии


    Информация о заказчике

    Российский государственный университет туризма и сервиса (РГУТИС) начал свою деятельность в августе 1952 года. На сегодняшний день в вузе проходят обучение около 10 000 студентов из России, стран ближнего и дальнего зарубежья. В структуру университета входят 5 факультетов, 2 института, 3 филиала вуза работают в Российской Федерации и за рубежом. РГУТИС является первым туристским вузом в России и занимает лидирующие позиции в подготовке кадров для сфер туризма, сервиса и гостиничного дела.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта было повышение скорости и точности работы приемной комиссии вуза при приеме абитуриентов. Требовалось:

    • Ускорить прием документов на поступление от абитуриентов;
    • Минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором;
    • Обеспечить автоматическую передачу информации в систему ФИС ГИА и приема;
    • Наладить формирование актуальной отчетности для руководства.

    Описание проекта

    Российский государственный университет туризма и сервиса нуждался в модернизации работы приемной комиссии. Время обработки могло занимать до 1 часа на каждый комплект документов, что становилось причиной большого неудобства для поступающих. Много времени отнимало также формирование приказов на зачисление и пофамильных списков абитуриентов. Руководство вуза не имело возможности оперативно отследить динамику приема и получить отчетность.

    Кроме того, возникали сложности с передачей данных в систему ФИС ГИА и приема. Из-за ограниченных сроков возрастал риск задержки, что могло грозить санкциями со стороны контрольно-надзорных органов.

    Для решения этих задач университет обратился в компанию «Первый БИТ», специалисты которой обладают значительным опытом автоматизации вузов и других учебных учреждений. В качестве основы проекта была выбрана система БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия, разработанная специально для нужд университетских приемных комиссий и с учетом специфики их деятельности.

    Новое программное обеспечение было установлено на 30 рабочих местах. С помощью решения была налажена электронная система приема документов от абитуриентов. Это позволило в среднем в 3 раза ускорить работу сотрудников, занимающихся приемом, минимизировать риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Университету удалось полностью избавиться от очередей в приемную комиссию.

    Специалисты интегратора разработали новые печатные формы заявления о приеме, согласия на зачисление, согласия на сбор и обработку персональных данных, договора об обучении. С помощью системы сотрудники приемной комиссии могут быстро подсчитать баллы ЕГЭ, вступительных испытаний (ВИ), индивидуальных достижений абитуриентов (с учётом льгот и преимуществ) и выстроить ранжированный список.

    Была выполнена настройка отчетов по заданным критериям. Система позволяет формировать актуальную отчетность вуза, в том числе аналитику по абитуриентам и ранжирование популярности факультетов. Отчеты позволяют руководству университета постоянно держаться в курсе работы приемной комиссии и оперативно реагировать на изменение ситуации.

    Специалисты «Первого БИТа» интегрировали решение БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия с ФИС ГИА и приема. Информация об абитуриентах подготавливается и передается в систему ФИС ЕГЭ в 5 раз быстрее, чем раньше. Минимизирована возможность задержек.

    Для сотрудников вуза были проведены обучающие занятия по работе в новом программном обеспечении. Кроме того, специалисты интегратора ежегодно контролируют работу сервиса выгрузки данных в ФИС ГИА и приема, обеспечивая точное и своевременное выполнение этой задачи.


    Результаты проекта

    В результате автоматизации удалось достичь существенного ускорения работы приемной комиссии и исключить риск ошибок, связанных с человеческим фактором, при оформлении документов.

    • В 3 раза ускорен прием документов на поступление;
    • За счет ускорения обработки и внедрения электронной системы приема документов университет избавился от очередей;
    • Налажено автоматическое ранжирование абитуриентов в зависимости от баллов ЕГЭ, ВИ и других сведений;
    • В несколько раз быстрее формируются и передаются в систему ФИС ГИА и приема сведения о ходе приемной кампании вуза, минимизирован риск штрафов;
    • Руководство получает актуальную и точную информацию о ходе приема в вуз.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Москва
    м. Семеновская
    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Российский университет туризма и сервиса

    Отрасль:
    Образование

    Специфика:
    Высшее образование, среднее профессиональное образование

    Масштаб деятельности:
    Российский государственный университет туризма и сервиса работает с 1952 года. На 5 факультетах, в двух институтах и в 3 его филиалах, расположенных в РФ и за рубежом, обучаются около 10 000 студентов.

    Штат:
    Около 1000

    Центральный офис:
    дп. Черкизово, Московская область




    Бизнес-задачи:
    Оперативный учет

    Программный продукт:
    БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия»

    Автоматизировано рабочих мест:
    Более 30

    Автоматизированные структурные единицы:
    Приемная комиссия

    Продолжительность проекта:
    3 месяца

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский технологический университет

    Московский Технологический Университет (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) готовит специалистов в сфере телекоммуникаций, автоматики, биотехнологий, информационных и компьютерных технологий. Университет возник в результате слияния трех учебных заведений – МИРЭА, МГУПИ и МИТХТ. Вуз сотрудничает с научными учреждениями и промышленными концернами Европы, Японии, Китая, Южной Кореи.

    Московский технологический университет не только дает глубокие теоретические знания, но готовит специалистов...

    22.05.2017
    Свернуть
    Описание внедрения

      

    мту баннер2.jpg

     Благодаря новому программному обеспечению мы избавились от необходимости вести многие сложные процессы вручную. Налажена автоматическая передача данных в «Единую информационную систему» и на торговую площадку «РТС-тендер». Значительно быстрее подготавливается отчетность о работе контрактной службы. Сотрудники бухгалтерии и договорного отдела получили полный контроль за исполнением и оплатой договоров. Выполнение проекта автоматизации заняло всего месяц. Мы благодарим «Первый БИТ» за профессионально и оперативно выполненную работу!

    Андрей Горбатюк,
    начальник контрактной службы


    Информация о заказчике

     Московский Технологический Университет (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) готовит специалистов в сфере телекоммуникаций, автоматики, биотехнологий, информационных и компьютерных технологий. Университет возник в результате слияния трех учебных заведений – МИРЭА, МГУПИ и МИТХТ. Вуз сотрудничает с научными учреждениями и промышленными концернами Европы, Японии, Китая, Южной Кореи.

    Московский технологический университет не только дает глубокие теоретические знания, но готовит специалистов для производства. Студенты разрабатывают технику в конструкторских бюро университета и участвуют в промышленном тестировании изделий на предприятиях. Вуз имеет свою сеть лабораторий и научно-исследовательских центров. Современная материально-техническая база позволяет работать над инновационными проектами.

    Университет сотрудничает с высшими учебными заведениями Франции, Германии, Австрии, Швеции, США, Великобритании и других стран. Ведутся совместные исследования. Студенты имеют возможность обучаться в вузах-партнёрах и получать двойные дипломы. В Институте международного образования Московского технологического университета учатся студенты из 30 стран. Вуз включен в Ассоциацию инженерных университетов Европы, Международную ассоциацию университетов, Ассоциацию технических университетов России и Китая (АТУРК).

    При университете работают курсы подготовки к ЕГЭ, дистанционные подготовительные курсы в Московском технологическом университете и вечерняя физико-математическая школа.


    Цели и задачи проекта

     Главной целью проекта была организация автоматического обмена информацией с государственными информационными системами, связанными с закупками, работой с тендерами, а также передача отчетности учреждения. Требовалось:

    • Настроить выгрузку данных о закупках в «Единую информационную систему»;
    • Обеспечить автоматическую передачу сведений на торговую площадку «РТС-тендер»;
    • Формировать отчетность о работе контрактной службы;
    • Наладить надежный контроль исполнения договоров.

    Описание проекта

     Работа с закупками и тендерами в университете велась без использования специализированного программного обеспечения. Сведения в «Единую информационную систему» и на торговую площадку «РТС-тендер» вносились вручную. Отчетность о работе контрактной службы формировалась также вручную с использованием реестров Excel. Отсутствовали автоматизированные средства контроля договорных обязательств. Сотрудники отслеживали исполнение и оплату договоров по данным учетной системы 1С. Ответственных исполнителей уведомляли о сроках исполнения обязательств по почте или телефону.

    Университету было необходимо оптимизировать взаимодействие с «Единой информационной системой» и площадкой «РТС-тендер» в сфере закупок, наладить оперативное формирование отчетности контрактной службы, автоматизировать контроль исполнения и оплаты договоров и обеспечить рассылку уведомлений ответственным специалистам.

    Для внедрения было выбрано программное решение «Закупки», дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Проект автоматизации руководство вуза поручило компании «Первый БИТ».

    Программа была установлена на 8 рабочих местах в бухгалтерии и отделе закупок университета. Специалисты интегратора настроили выгрузку в «Единую информационную систему» документов «План-график 44-фз», «План закупок 223-фз», «Закупка» и загрузку документа «Итоговый протокол».

    Для электронного обмена с площадкой «РТС-тендер» был создан механизм выгрузки документа «Закупка». Специально разработанный интерфейс позволил упростить перенос сведений из учетной системы 1С на торговую площадку.

    Специалисты обеспечили автоматическое формирование отчетов о работе контрактной службы в учетной системе на основании документов «Закупка», «Итоговый протокол», «Сведения о контракте». Были разработаны новые отчёты по расчёту совокупного годового объема, лимитов закупок у единственного поставщика и лимитов закупок у субъектов малого предпринимательства. Автоматизация в 2 раза ускорила получение отчетов и выполнение других рабочих процессов контрактной службы. Время расчёта совокупного годового объема закупок было сокращено с 2-3 часов до 10 минут. Исключена необходимость дублирования сведений из «Единой информационной системы» в реестры Excel.

    С помощью нового программного обеспечения также был налажен контроль исполнения и договоров. Для уведомления специалистов договорного отдела о просроченных договорах и договорах с истекающим сроком разработана специальная интерфейсная панель, выполняется автоматическая рассылка почтовых сообщений. Разработаны отчеты для анализа своевременности исполнения и оплаты договоров.

    Для сотрудников вуза было проведено обучение работе в новой системе.  


    Результаты проекта

    • Обеспечен автоматический обмен информацией о закупках с «Единой информационной системой» и торговой площадкой «РТС-тендер»;
    • В 2 раза ускорено получение отчетности о работе контрактной службы;
    • Время расчёта совокупного годового объема закупок сокращено с 2-3 часов до нескольких минут;
    • Налажен контроль исполнения и оплаты договоров;
    • Создана система автоматического оповещения ответственных сотрудников о просроченных обязательствах по договорам.

    Исполнитель проекта:

    «Первый БИТ», Москва

    м. Семеновская
    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:

    Московский технологический университет

    Отрасль:

    Образование

    Специфика:

    Высшее образование

    Масштаб деятельности:

     Обучение в Московском технологическом университете (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ) проходят 20 000 студентов из России и зарубежья. Вуз включает 50 кафедр, научно-исследовательские центры, лаборатории, учебные конструкторские бюро. Действуют программы докторантуры и аспирантуры по 20 специальностям. Вуз участвует в международном академическом обмене. Студенты университета могут получить второй диплом иностранного вуза. Организуются взаимные стажировки и обмен преподавательскими кадрами с европейскими университетами. Для школьников и абитуриентов при Московском технологическом университете работают курсы подготовки к ЕГЭ и вечерняя физико-математическая школа.

    Штат:
    Около 4000

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи:

    Программный продукт:

    Закупки. Дополнение к «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»

    Автоматизировано рабочих мест:
    8

    Автоматизированные структурные единицы:

    Отдел контрактной службы, договорной отдел

    Продолжительность проекта:
    1 месяц

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова»

    Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова основан в 1920 году. За годы своей деятельности ГГНТУ подготовил более 50 тысяч специалистов для различных отраслей народного хозяйства страны. Университет включает 37 кафедр, которые готовят специалистов по 32 направлениям. Обучение соответствует самым высоким стандартам образовательного процесса. Аудитории, классы и лаборатории университета оснащены современной компьютерной ...

    14.03.2017
    Свернуть
    Описание внедрения


    Начиная с 2017 года все вузы России, подведомственные Минобрнауки, обязаны предоставлять информацию в электронном виде (в заданном порядке и формате) в систему АСУ ПФХД. Для обеспечения взаимодействия с этой системой нашему учреждению требовалось специализированное программное обеспечение, которое позволило бы наладить такой информационный обмен максимально эффективно, качественно и с минимальными затратами сил и средств. Для внедрения мы выбрали решение БИТ.Управление финансами государственного учреждения, функционал которого включает специальный модуль для работы с АСУ ПФХД. Внедрение новой системы позволило нам в кратчайшие сроки наладить обмен информацией в полном соответствии с требованиями Минобрнауки. Кроме того, возможности решения не ограничиваются таким обменом, но и позволяют автоматизировать, облегчить и упростить многие другие процессы, связанные с финансовой деятельностью вуза. В наших дальнейших планах – освоение и использование этого функционала.

    Мы благодарим «Первый БИТ» за профессионально и качественно выполненную работу!

    Аслан Абдуразаков,
    начальник информационно-аналитического управления ГГНТУ


    Информация о заказчике

    Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова основан в 1920 году. За годы своей деятельности ГГНТУ подготовил более 50 тысяч специалистов для различных отраслей народного хозяйства страны. Университет включает 37 кафедр, которые готовят специалистов по 32 направлениям. Обучение соответствует самым высоким стандартам образовательного процесса. Аудитории, классы и лаборатории университета оснащены современной компьютерной техникой, с 2006 года действует информационно-вычислительный центр. Обучение в ГГНТУ проходят 6500 студентов. В штате университета более 550 преподавателей, в том числе 15 докторов наук и 30 профессоров.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью проекта была организация автоматического обмена информацией с системой АСУ ПФХД в соответствии с требованиями письма Минобрнауки от 25.12.2015 №18-1116 «О направлении план-графика работ по подключению к федеральному сервису АСУ ПФХД» Министерства образования и науки Российской Федерации.


    Описание проекта

    С 2016 года вузы, подведомственные Министерству образования и науки Российской Федерации, участвовали в опытной эксплуатации АСУ ПФХД. Система АСУ ПФХД предназначена для автоматизации процессов планирования и бюджетирования в образовательных организациях высшего образования. Начиная с 2017 года обязательным требованием для всех вузов стало ведение полноценного учета в АСУ ПФХД.

    ГГНТУ требовалось наладить качественное и эффективное взаимодействие с АСУ ПФХД. Для выполнения поставленных задач руководство вуза пригласило специалистов компании «Первый БИТ». Выбор был обусловлен опытом интегратора в автоматизации образовательных учреждений, успешным сотрудничеством в рамках других проектов, а также наличием программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Функционал программы включает модуль «АСУ ПФХД», благодаря которому вузы могут проводить интеграцию планов ФХД, а также выполнять оперативный обмен информацией с порталом Минобрнауки АСУ ПФХД.

    Сотрудники «Первого БИТа» установили и подготовили новую учетную систему к работе, развернув ее на 3 рабочих местах работников планово-экономического отдела и бухгалтерии вуза. Была подготовлена внутренняя нормативная база учреждения в полном соответствии с методическими рекомендациями Минобрнауки России. Настроен информационный обмен данными между информационными системами вуза и АСУ ПФХД.

    Благодаря новому программному обеспечению сотрудники ГГНТУ получили возможность оперативно выполнить планирование и контроль расходования денежных средств, полученных из федерального бюджета, за 2016 год, а также провести планирование финансово-хозяйственной деятельности на 2017 год. Была произведена выгрузка основных показателей плана финансово-хозяйственной деятельности и дополнительных аналитических показателей на портал АСУ ПФХД:

    • План финансово-хозяйственной деятельности;
    • План доходов;
    • План функциональных расходов;
    • Перечень дополнительных показателей:
      • Балансовая стоимость движимого и недвижимого имущества;
      • Остаточная стоимость движимого и недвижимого имущества;
      • Количество объектов имущества и т.д.;
    • Лимиты денежных средств.

    В дальнейших планах вуза – освоение и использование другого функционала внедренного программного решения:

    • Формирование финансовых планов учреждения в различных аналитических разрезах;
    • Централизованное управление платежами;
    • Резервирование денежных средств под планируемые оплаты и планирование поступлений денежных средств;
    • Автоматизация согласования финансовых планов и ожидаемых платежей;
    • Планирование доходов и расходов учреждения;
    • Формирование отчётности, необходимой для анализа исполнения финансовых планов и принятия управленческих решений, в том числе план-фактный анализ движения денежных средств;
    • И др.

    Система БИТ.Управление финансами государственного учреждения поможет вузу повысить эффективность всех процессов, связанных с финансовым планированием и расходованием денежных средств. 


    Результаты проекта

    • Налажено формирование и оперативная передача требуемой информации о финансово-хозяйственной деятельности вуза в систему АСУ ПФХД;
    • Обеспечены удобные и надежные инструменты финансового планирования и контроля за денежными средствами.

    Исполнитель проекта:

    Первый БИТ, Москва

    м. Семеновская
    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:

    Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Грозненский государственный нефтяной технический университет имени академика М.Д. Миллионщикова»

    Отрасль:

    Образование, культура

    Специфика:

    Высшее образование

    Масштаб деятельности:

    ГГНТУ им. акад. М.Д. Миллионщикова – один из крупнейших вузов г. Грозного. Более 6500 студентов проходят обучение на 37 кафедрах университета по 32 специальностям. Преподавательский состав ГГНТУ – свыше 550 человек, в т.ч. 15 докторов наук и 30 профессоров.

    Штат:

    Преподавательский состав – более 550 чел.

    Центральный офис:

    Грозный



    Бизнес-задачи:

    Финансы, управленческий учет

    Программный продукт:

    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:

    3

    Автоматизированные структурные единицы:

    Планово-экономический отдел, Бухгалтерия

    Продолжительность проекта:

    3 месяца
    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • БУ ВО «Сургутский государственный университет»

    Сургутский государственный университет (СурГУ) был основан в 1993 году и стал первым университетом на территории Югры. На момент открытия в нем работали 3 факультета: инженерно-физический, информационных технологий и экономико-правовой. Сегодня ВУЗ готовит специалистов по десяткам направлений и включает в себя институты: естественных и технических наук, медицинский, политехнический, гуманитарного образования и спорта, экономики и управления, государства и права. ...

    13.12.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    СурГУ.jpg

    «С программой «БИТ. Управление финансами государственного учреждения» нам стало проще следить, как расходует средства и выполняет план финансово-хозяйственной деятельности каждый институт в составе ВУЗа! Если раньше мы видели только сводные показатели по университету, сегодня нам доступна детализация, в том числе по отдельным направлениям обучения. Стало проще планировать и контролировать движение наших подразделений к финансовым целям».

    Андрей Порошин,
    Заведующий отделом информационных ресурсов


    Информация о заказчике

    Сургутский государственный университет (СурГУ) был основан в 1993 году и стал первым университетом на территории Югры. На момент открытия в нем работали 3 факультета: инженерно-физический, информационных технологий и экономико-правовой. Сегодня ВУЗ готовит специалистов по десяткам направлений и включает в себя институты: естественных и технических наук, медицинский, политехнический, гуманитарного образования и спорта, экономики и управления, государства и права. В университете работает студенческий театр. Научная библиотека СурГУ включена в Российскую библиотечную ассоциацию (РБА).


    Цели и задачи проекта

    • Повысить финансовую эффективность всех подразделений ВУЗа.
    • Обеспечить мониторинг финансовых показателей по каждому институту.
    • Исключить превышение плана расхода денежных средств – обеспечить контроль плана финансово-хозяйственной деятельности.

    Описание проекта

    Сургутский государственный университет для развития своих подразделений (институтов) стремился взять под контроль финансовые показатели каждого из них. Ранее учет расходов велся в целом по ВУЗу – не было понимания финансовой эффективности каждого подразделения. Также университету необходимо было обеспечить анализ исполнения плана финансово-хозяйственной деятельности по доходам в разрезе институтов и видов обучения. Для решения этих задач руководство ВУЗа обратилось в компанию «Первый БИТ», которая уже имела опыт реализации подобных проектов.

    Специалисты предложили внедрить в университете отраслевой продукт БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Программа в начальной конфигурации имела весь необходимый функционал для контроля финансово-хозяйственной деятельности ВУЗа.

    Новое программное обеспечение было внедрено для шести пользователей из планово-экономического отдела и четырех – из контрактной службы при бухгалтерии университета.

    Получение детализированных сведений о доходах и расходах (в том числе распределение общих расходов) в разрезе институтов позволило выявлять финансово эффективные и неэффективные подразделения. Это дало основу для дальнейшего повышения и поддержания эффективности институтов.

    С новым ПО у заказчика появилась возможность вводить план финансово-хозяйственной деятельности по разным типам подразделений. Ранее контроль плана ФХД по институтам не осуществлялся. После внедрения заказчик смог не только вносить этот план в систему, но вести анализ его исполнения каждым подразделением. Это позволило предотвращать превышение плана расхода денежных средств.

    Кроме того, возможность ввода плана ФХД по доходам в разрезе институтов и видов обучения позволила контролировать доходы, которые ВУЗ получает за счет каждого вида обучения.

    Специально для заказчика специалисты «Первого БИТа» настроили автоматическое распределение общих расходов в договорах по подразделениям (в процентном соотношении, принимаемом на год).

    Для сотрудников заказчика было проведено обучение: они познакомились с основами ведения операций в программе БИТ.Управление финансами государственного учреждения. В частности, пользователи научились вводить плановые показатели и корректировать их, а также освоили регистрацию расходных договоров, служебных записок и договоров ГПХ. С началом практической работы в программе сотрудники заказчика выявили ранее неочевидную для них потребность вводить документ «План-график финансирования» для дальнейшего принятия обязательств бухгалтерией. Пользователи также освоили построение отчетов (изменение структуры отчетов и поиск данных с помощью уже настроенных отчетов).

    В настоящее время «Первый БИТ» продолжает обеспечивать техническое и информационное сопровождение внедренной системы.


    Результаты проекта

    • Обеспечен раздельный контроль расходов и доходов по каждому институту.
    • Созданы условия для повышения финансовой эффективности подразделений.
    • Сотрудники планового отдела и бухгалтерии научились вести все необходимые операции самостоятельно.
    • Заказчику обеспечена квалифицированная поддержка в решении вопросов, возникающих при работе с программой.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва,
    ул. Малая Семёновская 30, 3 этаж

    +7(495)234-44-41




    Заказчик проекта:
    БУ ВО «Сургутский государственный университет»

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика:
    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    В составе СурГУ – 7 институтов (один из них – научно-исследовательский). Работают 55 кафедр, 7 научных лабораторий. Научно-исследовательский институт включает себя научную лабораторию биохимии и комплексного мониторинга окружающей среды, научный центр экологии природных комплексов, учебно-научный центр растениеводства.

    Штат:
    более 600 преподавателей

    Центральный офис:
    г. Сургут, Ханты-Мансийский автономный округ – Югра (Тюменская область)




    Бизнес-задачи:
    Финансовый учёт

    Программный продукт:
    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:
    10

    Автоматизированные структурные единицы:
    Планово-экономический отдел, Контрактная служба

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ)

    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ) создан в 1972 году. СГУ является ведущим вузом Республики Коми и за время своей деятельности выпустил больше 30 000 высококвалифицированных специалистов по гуманитарным и точным наукам. Обучение строится на инновационных технологиях, большое внимание уделяется развитию фундаментальной и прикладной науки как основы высокого качества образования.

    Университет включает 13 факультетов, 2 института (Институт...

    16.11.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Планово-экономический отдел нашего вуза вел финансовый учет вручную, используя Excel. Перенос учетных данных в таблицы выполнялся вручную, что становилось причиной расхождений сведений и в итоге могло привести к ошибкам в отчетности.

    Внедрение программного продукта БИТ.Управление финансами государственного учреждения позволило нам наладить эффективную работу отдела, повысить продуктивность труда специалистов, ускорить формирование отчетности и выполнение других задач. Мы довольны результатами проекта. Благодарим «Первый БИТ» за профессионализм и ответственный подход к работе!

    Юрий Удоратин,
    руководитель департамента финансового планирования и учета


    Информация о заказчике

    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ) создан в 1972 году. СГУ является ведущим вузом Республики Коми и за время своей деятельности выпустил больше 30 000 высококвалифицированных специалистов по гуманитарным и точным наукам. Обучение строится на инновационных технологиях, большое внимание уделяется развитию фундаментальной и прикладной науки как основы высокого качества образования.

    Университет включает 13 факультетов, 2 института (Институт дополнительного профессионального образования и Институт педагогического образования), колледж и лицей. Студенты обучаются по 25 направлениям бакалавриата и 7 направлениям магистратуры ВПО, 3 специальностям СПО, а также по программам послевузовского и дополнительного профессионального образования.

    В настоящее время СГУ проходят обучение свыше 7000 студентов. В штате университета больше 500 преподавателей, в том числе 80 докторов наук и профессоров и 300 кандидатов наук.


    Цели и задачи проекта

    Основной целью автоматизации было повышение эффективности финансового учета вуза. Требовалось:

    • Сократить долю ручного труда и свести к минимуму риск ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Ускорить получение данных по кассовому исполнению бюджета;
    • Поднять эффективность сверки данных между учетными системами;
    • Автоматизировать получение оперативной отчетности;
    • Интегрировать системы финансового и бухгалтерского учета.

    Описание проекта

    Финансовый учет в Сыктывкарском государственном университете выполнялся с использованием электронных таблиц Excel. Из-за отсутствия автоматического обмена данными с учетной системой 1С информацию приходилось дублировать вручную. Данные по кассовому исполнению бюджета вносились также вручную на основании отчетности 1С. Такая организация учета значительно замедляла работу и повышала вероятность возникновения ошибок, связанных с человеческим фактором. Для выявления и исправления расхождений и ошибок приходилось затрачивать дополнительное время.

    Сотрудникам планово-экономического отдела СГУ требовалась надежная и современная система, которая позволила бы автоматизировать ведение финансового учета в вузе. Было найдено оптимальное решение – БИТ.Управление финансами государственного учреждения. Выполнение проекта внедрения было поручено специалистам компании «Первый БИТ».

    Система была установлена и настроена на 5 рабочих местах, выполнена ее интеграция с используемой в вузе базой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения». Для обмена данными по кассовому исполнению был разработан механизм импорта, установлены соответствия аналитическим разрезам, налажена автоматическая обработка загружаемых сведений. В результате удалось в 3 раза ускорить получение данных о кассовом исполнении бюджета.

    Благодаря единому информационному пространству отпала необходимость в дублировании ввода информации. Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором. Механизмы трансляции данных бухгалтерского учета в финансовый блок исключили расхождения информации и необходимость их отработки.

    Автоматизирован весь цикл финансовых операций: формирование плана, резервирование средств, регистрация договоров, контроль исполнения договоров и плана. Налажено автоматическое получение финансовой отчетности, благодаря чему скорость формирования отчетов возросла в 2 раза.

    Кроме того, реализована система разграничения прав доступа, обеспечивающая надежную защиту данных от несанкционированного доступа и изменений.


    Результаты проекта

    • Единая информационная база, используемая для нужд бухгалтерского и финансового учета, обеспечивает оперативность доступа к учетным данным и их точность;
    • Получение информации о кассовом исполнении бюджета ускорено в 3 раза;
    • Формирование финансовой отчетности выполняется в 2 раза быстрее;
    • Существенно снизилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором;
    • Сокращены затраты труда на дублирование ввода учетной информации и сверку данных.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Москва
    м. Семеновская

    +7 (495) 234-44-41




    Заказчик проекта:
    Сыктывкарский государственный университет им. Питирима Сорокина (СГУ)

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика:
    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    СГУ им. Питирима Сорокина – крупнейший вуз Республики Коми. Он включает в себя 13 факультетов, 2 института, колледж и лицей. Преподавательский состав СГУ – свыше 500 специалистов, среди которых 80 докторов наук и профессоров, а также 300 кандидатов наук. Обучение в СГУ проходят больше 7000 студентов.

    Штат:
    Больше 1000 чел.

    Центральный офис:
    Сыктывкар




    Бизнес-задачи:
    Финансовый учёт

    Программные продукты:
    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест:
    5

    Автоматизированные структурные единицы:
    Планово-экономический отдел

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • ФГБОУ ВО «Уральский государственный университет путей сообщения» (УрГУПС)

    ФГБОУ ВО «Уральский государственный университет путей сообщения» (УрГУПС) основан в 1956 году. Университет готовит специалистов для железнодорожного и промышленного транспорта Урало-Сибирского региона, а также строительной, электротехнической, машиностроительной и многих других отраслей экономики Российской Федерации. Профессорско-преподавательский состав вуза включает более 1000 человек, свыше 600 из которых имеют ученые степени и звания. Ежегодно УрГУПС принимает на...

    13.10.2016
    Свернуть
    Описание внедрения

    Программное решение БИТ.АППЕТИТ.Бухгалтерия ресторана стало для нас эффективным и надежным подспорьем в работе. Специалисты «Первого БИТа» подключили к учетной системе торговые точки, обеспечили количественный учет продуктов, снизили нагрузку на персонал и уменьшили трудоемкость рутинных операций. Планируем также проведение аудита по взаимодействию всех подразделений и систем на базе «1С». Надеемся, что в реализации этого проекта нам поможет «Первый БИТ»!

    Лидия Галимьяновна,
    директор Комбината общественного питания УрГУПС


    Информация о заказчике

    ФГБОУ ВО «Уральский государственный университет путей сообщения» (УрГУПС) основан в 1956 году. Университет готовит специалистов для железнодорожного и промышленного транспорта Урало-Сибирского региона, а также строительной, электротехнической, машиностроительной и многих других отраслей экономики Российской Федерации. Профессорско-преподавательский состав вуза включает более 1000 человек, свыше 600 из которых имеют ученые степени и звания. Ежегодно УрГУПС принимает на очное обучение около 1300 абитуриентов, а на заочное – более 1000. За годы своего существования университет выпустил тысячи высококвалифицированных специалистов – инженеров промышленности и транспорта.

    Комбинат общественного питания, действующий при университете, обеспечивает работу столовых, кафе, буфетов, а также торговых автоматов в различных корпусах вуза.


    Цели и задачи проекта

    Главной целью автоматизации Комбината общественного питания УрГУПС являлось повышение точности, надежности и эффективности учета. Необходимо было:

    • Повысить контроль за установлением цен с учетом норм наценок от РЭК (Региональной энергетической комиссии);
    • Подключить к учетной системе дополнительные точки продаж для корректного количественного учета товаров;
    • Минимизировать трудозатраты на рутинные операции (учет рецептур, меню, проведение инвентаризации и другие);
    • Обеспечить раздельный учет НДС на готовую и розничную продукцию.

    Описание проекта

    Комбинат общественного питания УрГУПС включает несколько торговых точек в разных корпусах учебного заведения, в том числе столовые, кафе, буфеты, кофематы и снековые аппараты. Полноценный количественный учет продаж велся лишь частично, по 3 точкам, в остальных использовался только суммовой учет. Это приводило к сложностям при проведении закупок и инвентаризации продуктов и товаров на торговых точках, повышало риск возникновения недостач и пересортицы. Кроме того, неэффективная организация учета вызывала трудности при соблюдении норм РЭК (Региональной энергетической комиссии) по максимально допустимым наценкам, что могло стать причиной штрафов за превышение норм и финансовых потерь.

    Учет рецептур и составление меню велось вручную с использованием Exсel.

    Отсутствие автоматического раздельного учета НДС на готовую и розничную продукцию приводило к появлению ошибок, связанных с человеческим фактором.

    Предприятию требовалась надежная учетная система, которая позволила бы повысить качество учета, упростить проведение инвентаризации и взять под контроль ценообразование в торговых точках.

    Для решения поставленных задач были приглашены специалисты компании «Первый БИТ». За основу был взят программный продукт, специально разработанный для автоматизации предприятий общепита – БИТ.АППЕТИТ.Бухгалтерия ресторана.

    К единой информационной базе были подключены 5 точек продаж. Это позволило оперативно получать данные как суммового, так и количественного учета продуктов питания.

    Доработка отчета по наценкам РЭК позволила отслеживать ценообразование и держать наценки на продукты в пределах норм, что помогает максимизировать прибыль при отсутствии риска получения штрафов.

    Настройка раздельного ведения НДС существенно ускорила этот процесс, минимизировав участие ручного труда. Кроме того, исключены ошибки учета НДС, связанные с человеческим фактором.

    Программное обеспечение также позволило полностью автоматизировать учет рецептур.

    Для сотрудников Комбината общественного питания были проведены обучающие занятия и демонстрация возможностей решения БИТ.АППЕТИТ.Бухгалтерия ресторана.


    Результаты проекта

    • Повышены точность и надежность количественного учета на всех торговых точках, ускорено выполнение инвентаризации, минимизирована возможность возникновения пересортицы и недостач;
    • Автоматический контроль за соблюдением норм РЭК дал предприятию возможность вести гибкую политику ценообразования, благодаря чему возросла прибыль предприятия и исключен риск штрафов;
    • Исключено негативное влияние человеческого фактора на проведение раздельного учета НДС, снижено количество ошибок учета.

    Исполнитель проекта:
    Первый БИТ, Екатеринбург

    ул. Розы Люксембург

    +7 (343) 35-11-355




    Заказчик проекта:
    ФГБОУ ВО «Уральский государственный университет путей сообщения» (УрГУПС)

    Отрасль:
    Вузы и колледжи

    Специфика:
    ВУЗ

    Масштаб деятельности:
    Уральский государственный университет путей сообщения основан в 1956 году. Более 1000 профессоров и преподавателей готовят специалистов для железнодорожного и промышленного транспорта Урало-Сибирского региона. Ежегодно вуз принимает на обучение свыше 2300 абитуриентов.

    Штат:
    50

    Центральный офис:
    Екатеринбург




    Бизнес-задачи:
    Оперативный учет

    Программные продукты:
    БИТ.АППЕТИТ.Бухгалтерия ресторана

    Автоматизировано рабочих мест:
    6

    Автоматизированные структурные единицы:
    Торговые точки

    Продолжительность проекта:
    8 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московская государственная юридическая академия (МГЮА) имени О.Е. Кутафина

    Провели комплексную автоматизацию управления и учёта в вузе. Внедрили автоматизированную систему для ведения бухгалтерского учёта и учёта оплаты обучения, расчёта заработной платы и стипендий, а также кадрового учёта. Внедрили систему для работы приёмной комиссии, деканатов и учебно-методического управления. Сотрудничаем с 2000 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с государственными организациями компании "1С:Первый БИТ" завершил внедрение системы учета и расчетов на платформе "1С:Предприятие 8" в Московской государственной юридической академии (МГЮА) имени О.Е. Кутафина. На базе программ "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8", "БИТ.Зарплата и кадры в вузе", "БИТ.Расчет стипендий", "БИТ.Расчеты со студентами" автоматизирован бухгалтерский учет и подготовка регламентированной отчетности, взаиморасчеты со студентами по 10000 договоров, расчет зарплаты для 1500 сотрудников и стипендий для 3000 учащихся, кадровый учет, учет деятельности столовых и буфетов. В единой системе работают 45 пользователей бухгалтерии, расчетного, кадрового и планового отделов.

    МГЮА сотрудничает с Экспертным центром по работе с государственными организациями компании"1С:Первый БИТ" с 2000 года. До 2012 года учет академии велся в программах "1С:Предприятие 7.7". С изменением законодательства, регламентирующего учет государственных учреждений, потребовалось перейти на программы "1С:Предприятие 8". Проект, в ходе которого необходимо было автоматизировать бухгалтерский учет, расчеты со студентами, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, учет деятельности столовых и буфетов, был поручен компании "1С:Первый БИТ".

    Специалисты 1С:Первый БИТ выполнили перенос данных в новую систему, адаптировали программы к требованиям вуза, провели обучение пользователей. В настоящее время автоматизировано 45 рабочих мест.

    Результаты проекта

    Бухгалтерский учет и формирование отчетности ведутся в соответствии с новыми требованиями законодательства. В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" автоматизирован учет 45000 единиц основных средств, учет материальных запасов, расчеты с подотчетными лицами, учет бланков строгой отчетности, учет расчетов с поставщиками и учащимися, формирование регламентированной отчетности и др.

    Новая система помогает своевременно контролировать финансовые задолженности учащихся. В системе реализованы расчеты по 10000 договоров на платное обучение, проживание в общежитии, дополнительные услуги общежития (аренда телевизора, ноутбука, доступ в интернет и т.д.), дополнительные образовательные программы вуза. Сотрудники бухгалтерии МГЮА контролируют сроки оплаты, задолженности учащихся. Программа предоставляет отчеты о размере задолженности и проценте долга по отношению к годовой стоимости обучения, автоматически начисляет пени по просроченным оплатам.

    Автоматизирован учет деятельности точек общественного питания вуза (двух столовых и восьми буфетов), что позволило упростить контроль их прибыльности, избежать ошибок в калькуляциях.

    В системе ведется расчет заработной платы и кадровый учет более 1500 сотрудников вуза. С помощью программы "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" и специализированного решения "БИТ.Зарплата и кадры в вузе" учтены такие особенности вузов, как наличие профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий, почасовой оплаты труда преподавателей. Настроены специфические алгоритмы расчета надбавок и премий. Формируется отчетность о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты и т.д.). Автоматизировано формирование кадровых приказов, бланков трудовых договоров и дополнительных соглашений, произвольных кадровых приказов, отчетов по штатному расписанию, штатной расстановке, унифицированных форм штатного расписания (Т-3), в том числе по источникам финансирования.

    Система помогла упростить расчет зарплаты и обеспечить ее своевременную выплату, сократить объем рутинной работы по кадровому учету, свести к минимуму ошибки.

    Реализован безошибочный расчет стипендий и доплат для 3000 студентов академии. С использованием специализированной программы "БИТ.Расчет стипендий" производится выплата стипендий и депонирование, формирование проводок по бухгалтерскому плану счетов, а также всех аналитических отчетов по источникам финансирования, статьям финансирования и кодам бюджетной классификации.

    Сотрудники расчетного отдела избавились от необходимости выполнять эти операции вручную.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский государственный институт международных отношений (Университет) МИД России (МГИМО)

    Автоматизировали финансовый и бухгалтерский учёт, расчёт заработной платы и стипендий, ведение штатного расписания, расчёты со студентами по платному обучению, учёт общежития и типографии, учёт финансовых потоков инновационной образовательной программы. Всего автоматизировано 100 рабочих мест. Сотрудничаем с 2002 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с государственными организациями компании "1С:Первый БИТ" завершил внедрение учетной системы на платформе «1С:Предприятие 8» в МГИМО. Автоматизирован бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, ведение штатного расписания, расчеты со студентами по платному обучению, учет общежития и типографии. В результате проекта автоматизировано формирование регламентированной отчетности по новому законодательству для государственных учреждений, обеспечен безошибочный учет нефинансовых активов МГИМО, расчет зарплаты для 3200 сотрудников вуза. В системе работают 60 пользователей.

    Учет в МГИМО в течение нескольких лет велся в программах на базе «1С:Предприятие 7.7». В связи с изменением законодательства было принято решение о переходе на программы «1С» версии «1С:Предприятие 8», в которых реализованы актуальные требования к учету в госучреждениях. Необходимо было перевести на платформу «1С:Предприятие 8» бухгалтерский и складской учет, расчет зарплаты и стипендий, кадровый учет, расчеты со студентами по платному обучению.

    Также планировалось внедрить специализированные программы для управления общежитием и типографией с целью повысить эффективность контроля над доходами и расходами этих подразделений. Проект был поручен компании "1С:Первый БИТ", с которым вуз сотрудничает с 2002 года. В результате анализа требований были выбраны продукты «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8», «1С:Предприятие 8. Оперативная печать», а также специализированные разработки компании "1С:Первый БИТ" на платформе «1С:Предприятие 8»: программы «БИТ.Зарплата и кадры в вузе», «БИТ.Расчет стипендий», «БИТ.Расчеты со студентами», «БИТ.Общежитие». Автоматизировано 60 рабочих мест.

    По итогам проекта получены следующие результаты:

    Реализован учет и формирование отчетности по новому плану счетов бухгалтерского учета, применяемому в государственных учреждениях. Автоматизирован учет нескольких тысяч единиц основных средств и материальных запасов, учет расчетов с поставщиками и учащимися, контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств, формирование регламентированной отчетности и другие задачи.

    С помощью «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обеспечен прозрачный и безошибочный складской учет на трех складах МГИМО, исключены потери. Система позволяет вести учет пришедших и списанных складских запасов, в том числе и в случае, если эти операции еще не отражены в бухучете. Для работы кладовщика разработан специальный интерфейс, причем права доступа разграничены так, что каждому пользователю доступна только та информация, которая ему необходима. Руководство получает полную аналитическую отчетность о движении товароматериальных ценностей.

    Система позволяет контролировать сроки оплаты обучения студентами, задолженности, учитывать предоставляемые учащимся скидки. Формируются все необходимые приказы по студентам: на зачисление, отчисление, перевод на следующий курс, изменение графиков оплат (например, если студент уходил в академический отпуск) и др. Это позволило более эффективно вести расчеты с учащимися, в том числе и в валюте, планировать поступление оплат и контролировать их своевременность.

    Автоматизирован расчет заработной платы для более 3200 сотрудников вуза. С помощью программы «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и интегрированного с ней специализированного решения «БИТ.Зарплата и кадры в вузе» упрощен расчет зарплаты, обеспечена ее своевременная выплата, сведены к минимуму ошибки.

    В системе ведется учет профессиональных квалификационных групп (ПКГ), категорий персонала, надбавок, ученых степеней, званий и проч. Автоматизирован учет почасовой оплаты труда преподавателей, регистрируются договоры почасовой оплаты с сотрудниками, данные об отработанных часах учитываются при расчете заработной платы. Система формирует отчет для сравнительного анализа запланированных и отработанных часов.

    Доступна информация о расходах вуза на заработную плату и налоги по статьям финансирования (бюджетные, внебюджетные средства, гранты Российского фонда фундаментальных исследований).

    Учтены особенности расчетов МГИМО: фиксация НДФЛ по указанным источникам финансирования, индивидуальный алгоритм выплаты аванса и формирования межрасчетных выплат.

    План-фактный анализ начислений сделал более эффективной работу планового и расчетного отделов по контролю корректности начислений сотрудникам в соответствии со штатным расписанием.


    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • МГУ имени М.В. Ломоносова (экономический факультет)

    Внедрённая система закрывает задачи по составлению бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления персоналом, расчёта стипендий и расчётов со студентами. Автоматизирован складской учёт.

  • Российская правовая академия Министерства юстиции России (РПА)

    Автоматизировали работу приёмной комиссии, деканатов, учебно-методического отдела, бухгалтерский и финансовый учёт, расчёты по договорам, расчёт зарплаты, а также кадровый учёт. Система позволяет планировать и контролировать финансы государственного учреждения. Всего автоматизировано 50 рабочих мест. Сотрудничаем с 2001 года.

    Свернуть
    Описание внедрения
    Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании "1С:Первый БИТ" завершил перевод на программы системы "1С:Предприятие 8" Российской правовой академии Министерства юстиции Российской Федерации, являющейся одним из ведущих юридических вузов страны. Программа "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также специализированные решения "БИТ.Управление финансами государственного учреждения" и "БИТ.Расчеты со студентами" обеспечили бухгалтерский учет по новому законодательству, учет платных образовательных услуг и контроль оплаты обучения по 2500 учащимся, эффективное управление финансами академии. В системе работают 20 пользователей.

    Учет академии в течение нескольких лет велся в программах системы "1С:Предприятие 7.7". Решение о переходе на новую версию платформы "1С" было принято в связи с изменением законодательства для государственных учреждений, а также необходимостью автоматизировать финансовый учет вуза. Функционал решений на платформе "1С:Предприятие 8" полностью соответствует задачам вуза, кроме того, у сотрудников бухгалтерии уже был солидный опыт работы с 1С, что упростило внедрение. Проект был поручен Экспертному центру по работе с учебными заведениями компании "1С:Первый БИТ", с которым Российская правовая академия сотрудничает с 2001 года.

    Целью проекта было определено создание надежной системы, позволяющей контролировать исполнение договоров и смет, вести учет и расчеты в соответствии с новым законодательством для государственных учреждений.

    Переход выполнен за 3 недели, в настоящее время в системе работают 20 пользователей. На базе программы "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", а также специализированных решений "БИТ.Управление финансами государственного учреждения" и "БИТ.Расчеты со студентами" автоматизированы следующие задачи:

    • Формирование регламентированной отчетности;
    • Учет полученных лимитов бюджетных обязательств;
    • Учет более 7 тысяч единиц основных средств и 6 тысяч единиц материальных запасов;
    • Учет средств и обязательств в рублях и в иностранной валюте;
    • Формирование бюджетов учреждения в разрезе КПС, КЭК, сценариев, центров финансовой ответственности и других разрезов учета бюджетирования с возможностью добавления неограниченного количества аналитических разрезов;
    • Централизованное управление платежами;
    • Учет государственных (муниципальных) контрактов и иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности;
    • Контроль исполнения закупок;
    • Планирование доходов и расходов, формирование отчетности для анализа и принятия управленческих решений, в том числе отчета по бюджету, план-фактного анализа движения денежных средств, исполнения договоров;
    • Учет расчетов с более 2500 студентами, контроль своевременности оплаты обучения и др.

    Результаты проекта:

    • Автоматизирован учет по новому плану счетов, отчетность формируется в соответствии с требованиями и положениями действующих нормативных документов по ведению учета государственных учреждений Министерства финансов РФ, Федерального казначейства;
    • Благодаря автоматизации планирования и анализа доходов и расходов руководству вуза всегда доступна актуальная финансовая информация, упростился контроль непревышения лимитов бюджетных обязательств;
    • Контроль закупок автоматизирован с учетом различных способов, предусмотренных законодательством. При сумме закупки в квартал товаров или услуг одной группы до 100 тысяч рублей учреждение самостоятельно может заключить договор и оплатить счет, при сумме от 100 до 500 тысяч рублей для поставщиков организуется запрос котировок, а свыше 500 тысяч рублей – конкурс или аукцион. Система позволяет контролировать сумму заключенных договоров в разрезе номенклатурных групп, в зависимости от этой суммы определяется способ закупки. Оперативно можно получить данные о расходах, доходах, остатке средств, что сделало более эффективным финансовое планирование и контроль использования бюджетных средств;
    • Прозрачный учет расчетов со студентами позволил упростить контроль своевременного поступления оплаты обучения и сократить объем задолженностей.

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский педагогический государственный университет (МПГУ)

    Создали автоматизированную систему для ведения кадрового и бухгалтерского учёта, расчёта заработной платы и стипендий, планирования и контроля смет доходов и расходов денежных средств, а также отдельных договоров. Успешно выполнен обмен с ФИ по итогам приёмных кампаний, автоматизирован учёт проживающих и ДДС в общежитии. Всего автоматизировано 100 рабочих мест. Сотрудничаем с 2005 года.

  • Московский государственный институт радиотехники, электроники и автоматики (Технический университет) - МИРЭА

    Автоматизированная система решает задачи бухгалтерского учёта и помогает формировать сводную отчётность по филиалам. В системе ведётся расчёт зарплаты, кадровый учёт и расчёт стипендий.

    31.01.2017
    Свернуть
    Описание внедрения
    МИРЭА_1.jpg

     

    Мы передаем данные на сайт АСУ ПФХД в срок и без ошибок! После внедрения, проведенного компанией «Первый БИТ», бюджеты подразделений университета формируются в 2 раза быстрее. А план финансово-хозяйственной деятельности учреждения заполняется автоматически. Отчетность по бюджету сдается в соответствии с требованиями Министерства образования и науки РФ.

    Графов Юрий Германович,
    начальник управления экономики и финансов


    Информация о заказчике

    Московский Технологический Университет (МТУ) готовит специалистов в сфере телекоммуникаций, автоматики, биотехнологий, информационных и компьютерных технологий. Университет возник в результате слияния трех учебных заведений – МИРЭА, МГУПИ и МИТХТ. Вуз сотрудничает с научными учреждениями и промышленными концернами Европы, Японии, Китая, Южной Кореи.

    МТУ не только дает глубокие теоретические знания, но готовит специалистов для производства. Студенты разрабатывают технику в конструкторских бюро университета и участвуют в промышленном тестировании изделий на предприятиях. Вуз имеет свою сеть лабораторий и научно-исследовательских центров. Современная материально-техническая база позволяет работать над инновационными проектами.

    Университет сотрудничает с высшими учебными заведениями Франции, Германии, Австрии, Швеции, США, Великобритании и других стран. Ведутся совместные исследования. Студенты имеют возможность обучаться в вузах-партнёрах и получать двойные дипломы. В Институте международного образования МТУ учатся студенты из 30 стран. Вуз включен в Ассоциацию инженерных университетов Европы, Международную ассоциацию университетов, Ассоциацию технических университетов России и Китая (АТУРК).

    При университете работают курсы подготовки к ЕГЭ, дистанционные подготовительные курсы в МТУ и вечерняя физико-математическая школа.


    Цели и задачи проекта

    • Выполнить требование Министерства образования и науки РФ по интеграции учета с сервисом АСУ ПФХД.
    • Автоматизировать выгрузку плана финансово-хозяйственной деятельности из программы учета на сайт pfhd.edu.ru.
    • Упростить подготовку и выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности.


    Описание проекта

    Министерство образования и науки РФ обязало подведомственные вузы отчитываться о финансово-хозяйственной деятельности через онлайн-сервис АСУ ПФХД. Полное название сервиса – автоматизированная система управления планами финансово-хозяйственной деятельности. Суть в том, что вузы должны выгружать план ФХД и дополнительные аналитические данные на сайт pfhd.edu.ru. В течение 2016 года система работала в ознакомительном режиме. С 2017 года вузы обязаны завершить интеграцию учета с АСУ ПФХД. То есть наладить сдачу планов и отчетов по бюджету через онлайн-сервис.

    Для Московского Технологического Университета задача осложнялась недавней реорганизацией. В 2014-2016 годах произошло слияние трех вузов: МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ – они стали подразделениями МТУ. Сведения о финансовой деятельности каждого подразделения хранились в отдельной базе. Чтобы создать единый план ФХД учреждения, данные нужно было объединить.

    Учет в университете уже был автоматизирован на базе отраслевого продукта «БИТ.Управление финансами государственного учреждения». Это разработка компании «Первый БИТ». Поэтому партнером по интеграции системы учета с сервисом АСУ ПФХД тоже был выбран «Первый БИТ».

    На первом этапе проекта специалисты доработали внутреннюю нормативную базу вуза по методическим рекомендациям Министерства образования. Принятые в МТУ показатели планирования сопоставили с теми, которые утверждены для плана ФХД Приказом №717 Минобрнауки.

    На втором этапе для системы учета были разработаны запросы, по которым показатели для плана ФХД заполняются автоматически. Специалисты также внедрили в БИТ.УФГУ новый модуль, который выгружает данные для Минобрнауки.

    В итоге удалось автоматически сформировать и загрузить на сайт АСУ ПФХД необходимый по закону набор документов:

    • план ФХД на 2017 год,
    • данные по 55 дополнительным аналитическим параметрам,
    • отчет о результатах финансовой деятельности МТУ за 2016 год.

    Специалисты «Первого БИТа» обучили плановиков и бухгалтеров работе с новым программным модулем. Сотрудники заказчика теперь самостоятельно редактируют плановые показатели в БИТ.УФГУ, строят и выгружают отчеты для Минобрнауки РФ.

    «Первый БИТ» обеспечивает информационно-техническое сопровождение внедренной системы.

    Результаты проекта

    • Обеспечен обмен данными между вузом и Министерством образования и науки РФ.
    • В 2 раза ускорено формирование бюджетов подразделений для плана ФХД учреждения.
    • План ФХД вуза выгружается в систему АСУ ПФХД за минуту – одним нажатием кнопки. Выгрузка вручную занимала бы целый рабочий день.
    • Оптимизирована система бюджетного планирования и контроля за исполнением бюджетов. Бюджет на 2016 год исполнен без дефицита.
    • Составлен план финансово-хозяйственной деятельности вуза на 2017 год.
    • Плановому отделу и бухгалтерии вуза обеспечено техническое сопровождение в режиме 24/7.

    Исполнитель проекта:  Первый БИТ, Москва, ул. Малая Семеновская 30, 3 этаж +7(495)234-44-41



    Заказчик проекта:
    «Московский технологический университет»
    (МИРЭА, МГУПИ, МИТХТ)

    Отрасль:
    Образование, культура

    Специфика: 

    Высшее образование

    Масштаб деятельности:
    В МТУ обучаются 20 000 студентов из РФ и зарубежья. Университет имеет 50 базовых кафедр и сеть научно-исследовательских центров, лабораторий, учебных конструкторских бюро. Работают программы докторантуры и аспирантуры по 20 специальностям. Вуз участвует в международном академическом обмене. Студенты университета могут получить второй диплом иностранного вуза. Организуются взаимные стажировки и обмен преподавательскими кадрами с европейскими университетами.
    Для школьников и абитуриентов при МТУ работают курсы подготовки к ЕГЭ и вечерняя физико-математическая школа.

    Штат:
    около 7000

    Центральный офис:
    Москва




    Бизнес-задачи: 
    Финансовый учёт, Интеграция с АСУ ПФХД

    Программный продукт:
    БИТ.Управление финансами государственного учреждения

    Автоматизировано рабочих мест: 
    60

    Автоматизированные структурные единицы:
    Планово-экономический отдел, бухгалтерия

    Продолжительность проекта: 
    6 месяцев

    Свернуть
    Раскрыть внедрение
  • Московский государственный текстильный университет (МГТУ) имени А.Н. Косыгина

    С помощью автоматизации успешно решены вопросы по работе приемной комиссии (от регистрации заявлений абитуриентов до формирования отчетности по итогам работы); учету успеваемости студентов; формированию учебных планов; расчету и учету нагрузки профессорско-преподавательского состава; расчету зарплаты сотрудников и формированию регламентированной отчетности по зарплате; получению отчетности о результатах приемной кампании, востребованности различных специальностей, контингенте...

  • Российский государственный университет туризма и сервиса (РГУТиС)

    Внедрённая система закрыла задачи бухгалтерского и финансового учёта, расчёта заработной платы и стипендии. Полностью автоматизировано ведение приёмной кампании в вузе. В части административно-хозяйственной деятельности ведётся учёт типографии и общепита. Всего автоматизировано 50 рабочих мест. Сотрудничаем с 2005 года.

  • Московская академия государственного и муниципального управления (МАГМУ)

    На платформе "1С:Предприятие 8" автоматизированы следующие задачи вуза: учет основных средств, материальных запасов; учет наличия и движения денежных средств; учет расчетов с контрагентами; ведение книг покупок и продаж; учет по лимитам бюджетных обязательств; расчеты по договорам на платное обучение; электронный обмен данными с Федеральным казначейством; расчет зарплаты и различных надбавок; кадровый учет; ведение штатного расписания; формирование отчетности о текущем финансовом...

  • Московский технический университет связи и информатики (МТУСИ)

    Посредством автоматизации создали систему по быстрому расчету заработной платы сотрудников и стипендий, формированию сводной отчетности по филиалам вуза для предоставления в Министерство связи и массовых коммуникаций РФ. Автоматизировали кадровый и бухгалтерский учет. Проект по автоматизации кадрового учета реализован за 1 месяц. Сотрудничаем с 2006 года.

  • Российский государственный геологоразведочный университет (РГГРУ) имени Серго Орджоникидзе

    Автоматизированы участки: бухгалтерский учет; расчет стипендий; учет общежития. С помощью системы ведется учет финансовых и нефинансовых активов и учет ТМЦ; проводятся банковские и кассовые операции и электронный обмен данными с казначейством; формируется отчетность, проводятся расчеты стипендий и расчеты по платному обучению в вузе. Сотрудничаем с 2008 года.

  • Московский гуманитарно-экономический институт (МГЭИ)

    Автоматизирован полный цикл задач по приему учащихся: регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов; формирование необходимого пакета документов для абитуриента (расписки, описи, анкета и т.д.); учет результатов единого государственного экзамена (ЕГЭ); утверждение списка дисциплин, по которым сдаются вступительные экзамены, для каждой конкурсной группы; формирование списков рекомендованных к зачислению по результатам испытаний, с учетом наличия у абитуриента льгот...

  • МГУ имени М.В. Ломоносова (факультет фундаментальной медицины)

    Внедрённая система закрывает задачи по составлению бухгалтерской отчётности, расчёта заработной платы сотрудников и управления персоналом, расчёта стипендий и расчётов со студентами. Автоматизирован складской учёт. Сотрудничаем с 2005 года.

  • Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения

    Автоматически формируется ежедневная и итоговая отчетность о работе приемной комиссии. Сократились трудозатраты операторов приемной комиссии за счет средств автозаполнения и проверки корректности вносимых данных, реализованных в программе. Доступна полная информация о результатах абитуриентов по предоставленным сертификатам ЕГЭ, льготам и полученным баллам по вступительным испытаниям, автоматизировано формирование списков к зачислению. Все данные абитуриентов хранятся в ...

Выберите продукт 1C:
"1С:Бухгалтерия 8". Практическое освоение бухучета с самого начала
80 академических часов
Цена:
16 400 руб.
Акции:
11 480 руб.
24 Октября - 17 Ноября 18:00-21:45 Площадь Восстания Записаться
28 Октября - 19 Ноября 10:00-17:30 (вых. дня) м.Горьковская Записаться
1 - 13 Ноября 10:00-17:30 Площадь Восстания Записаться
7 Ноября - 1 Декабря 18:00-21:45 м.Горьковская Записаться
11 Ноября - 3 Декабря 10:00-17:30 (вых. дня) Площадь Восстания Записаться
16 - 28 Ноября 10:00-17:30 м.Московская Записаться
21 Ноября - 14 Декабря 18:00-21:45 Площадь Восстания Записаться
25 Ноября - 17 Декабря 10:00-17:30 (вых. дня) м.Горьковская Записаться
29 Ноября - 11 Декабря 10:00-17:30 м.Горьковская Записаться
"Ведение бухгалтерского учета в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8"
24 академических часа
Цена:
6 900 руб.
Акции:
4 830 руб.
13 - 17 Ноября 18:00-21:45 Площадь Восстания Записаться

15 ноября 2017 Ср, в 11:00

Федеральный вебинар "Практические рекомендации по ведению взаиморасчётов со студентами"

На нашем вебинаре мы расскажем вам, как вести взаиморасчёты со студентами с помощью ПП БИТ.Расчёты со студентами (ред. 2.1). Это инструмент, встроенный в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0. Решение позволяет полностью автоматизировать процесс учёта взаиморасчётов со студентами и контроля задолженности по договорам платных образовательных услуг.

...
Остались вопросы?

Оставьте свои контактные данные, и мы перезвоним вам в течение получаса в рабочее время.

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!