Выберите регион:
Ваш город:
Санкт-Петербург
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
Аналитические возможности системы «БИТ.ФИНАНС» помогают «211 КЖБИ» контролировать расходы на производство 7 Июня

Аналитические возможности системы «БИТ.ФИНАНС» помогают «211 КЖБИ» контролировать расходы на производство

Как именно аналитические отчеты облегчают жизнь планово-экономическому отделу и руководству, не понаслышке знают сотрудники 211 комбината железобетонных изделий («211 КЖБИ»). С недавних пор предприятие автоматизировало процессы бюджетирования с помощью системы «БИТ.ФИНАНС». Результатом использования системы стало: усиление контроля за расходами на производство, ускорение в несколько раз процессов согласования заявок и формирования глубоких аналитических отчетов.

211 комбинат железобетонных изделий существует уже 20 лет. Из изделий крупнопанельного домостроения, выпущенных «211 КЖБИ» за эти годы, построено более 1,1 млн. кв. метров жилых домов и общежитий. За этот же период изготовлено почти 1,6 млн. куб. метров газобетонных блоков и 250 тыс. тонн сухих строительных смесей. Предприятие насчитывает 800 сотрудников. Комбинат неоднократно становился победителем Всероссийского конкурса предприятий промышленности строительных материалов и строительной индустрии. В 2011 году по итогам XV Всероссийского конкурса подтвердил звание «Элита строительного комплекса России».

С момента основания комбината руководство уделяет большое внимание оптимизации бизнес-процессов, применяя для этого современные технологии как на производстве, так и в управлении. Так, поиск средств улучшения работы планово-экономического отдела (ПЭО), привел к решению автоматизировать процессы бюджетирования и казначейства. Раньше сотрудники ПЭО запрашивали информацию о фактических затратах в бухгалтерии. Что создавало неудобства по ряду причин: во-первых, необходимые данные поступали только после закрытия бухгалтерской отчетности за месяц, во-вторых, отсутствие доступа к бухгалтерской базе не давало возможности оперативно проверить информацию. Кроме того, все задачи выполнялись в электронных таблицах, анализировать которые было трудоемкой процедурой. Потребность в решении данных задач легло в основу проекта по автоматизации.

Подбор и внедрение системы руководство «211 КЖБИ» доверило специалистам компании БИТ. После обследования бизнес-процессов предприятия, были выбраны подходящиепрограммные продукты. Ими стали: «1С:Бухгалтерия 8» и «БИТ.ФИНАНС» версии ПРОФ.

Проект длился два месяца. Внедрение системы «БИТ.ФИНАНС» дало следующие результаты:

1. Появилась возможность формировать различные аналитические отчеты с любой степенью детализации  

Теперь данные по бюджетам наиболее затратных подразделений предприятия (производство крупнопанельного домостроения, газобетонов, сухих смесей и пластиковых окон) ежемесячно поступают в систему в разрезе статей затрат.

2. Усилился контроль за расходами

Каждый отчет по фактическим данным сотрудники могут «развернуть» до первичного документа, что позволяет снизить риск ошибок.

3. Сведения о фактическом исполнении бюджетов, в частности БДДС и БДР доступны в он-лайн режиме

Сотрудники планово-экономического отдела могут не только быстро проводить анализ фактический себестоимости единицы продукции (изделия из железобетона, блоки для домов) и анализ накладных расходов (25, 26 счета), но и проводить план-фактный анализ. Раньше на подобные операции требовалось несколько дней.

4. Ускорилось согласование заявок

Теперь все пользователи (сотрудники 6 отделов) формируют заявки на расходование денежных средств в системе. В зависимости от условий и сроков исполнения, заявка попадает к одному или нескольким согласующим лицам. Такая оптимизация маршрута согласования позволяет в короткие сроки формировать и обрабатывать платежные заявки.       

Комментирует Марина Сафонова, руководитель Планово-Экономического отдела предприятия «211 КЖБИ»: «Результаты проекта превзошли наши ожидания. Мы получили возможность формировать различные аналитические отчеты любой глубины. Например, в системе можно отследить накладные расходы и фактическую себестоимость реализованной продукции. Само внедрение прошло быстро, в рамках автоматизации была оказана сильная методическая поддержка».


Возврат к списку

Линия консультации
Поддержка вашего бизнеса 24/7

У вас возникли вопросы?
Задайте их нам!

Заполните форму - и мы перезвоним Вам в течение 2 часов в рабочее время.

Выберите регион:
Контакты

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!