Выберите регион:
Ваш город:
Санкт-Петербург
ISO 9001:2008
Оставьте отзыв о нашей работе
С системой «БИТ:Приемная комиссия» Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения готов ко встрече с абитуриентами! 07.02.2012

С системой «БИТ:Приемная комиссия» Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения готов ко встрече с абитуриентами!

Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании БИТ объявляет о завершении проекта по автоматизации в Санкт-Петербургском государственном университете кино и телевидения (СПБГУКиТ). Специализированная система на платформе «1С:Предприятие 8» - «БИТ:Приемная комиссия» позволила упростить обработку заявлений абитуриентов и в короткие сроки подготовить аналитическую отчетность по проведенной приемной кампании.

ФГБОУ ВПО «Санкт-Петербургский государственный университет кино и телевидения» существует с 1918 года. В настоящее время в университете обучаются более 6000 человек. Прием осуществляется как на госбюджетные, так и на платные места. План приема на бюджетные места составляет 510 мест на дневное отделение и 144 места на заочное.

Решение об автоматизации деятельности приемной комиссии было принято руководством вуза еще до начала приема документов. Необходимо было заранее подготовить сотрудников СПБГУКиТ к приему абитуриентов, которых, по прогнозам, ожидалось больше, чем в предыдущем году. Избавиться от распространенных сложностей работы приемной комиссии была призвана система, которая бы позволила:

1) сократить трудозатраты на обработку данных об абитуриентах,

2) видеть всю информацию о поступающих в вуз в режиме реального времени,

3) получать полную аналитическую информацию для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.

Для решения обозначенных выше задач руководство СПБГУКиТ обратилось в компанию БИТ, в которой действует Экспертный центр по работе с учебными заведениями. Для построения системы был выбран авторский программный продукт «БИТ:Приемная комиссия», который разработан на платформе «1С:Предприятие 8».

В результате проекта автоматизированы рабочие процессы приемной комиссии университета. На данный момент в системе работает более 20 сотрудников.

Внедрение системы позволило:

  • Оперативно обрабатывать большой поток поданных документов абитуриентов. В среднем за день в приемную комиссию поступает порядка 700 заявлений. За каждой анкетой прикрепляются необходимые для поступления документы. Если раньше вся информация об абитуриентах хранилась в электронных таблицах, то сейчас все данные отражаются в единой системе. Это позволяет ускорить поиск и обработку заявлений.
  • Обеспечить безопасное и надежное хранение данных. В системе фиксируются все изменения по документам, предусмотрен доступ в архив по годам. За счет этого исключен риск утери данных.
  • Появилась возможность формировать аналитические отчеты с высокой степенью достоверности. Раньше анализ данных был трудоемким, была велика вероятность ошибок. С появлением системы руководству и сотрудникам в любой момент доступна информация о результатах приемной комиссии, в том числе по регламентированным законодательством формам.

Князева Людмила Андреевна, начальник отдела по работе с абитуриентами Центра формирования контингента:

«С появлением специализированной системы «БИТ:Приемная комиссия» мы ощутили существенные изменения при выполнении ежедневных задач. Наиболее качественные изменения наблюдались на этапе подготовки аналитической отчетности по проведенной приемной кампании - значительно сократились сроки формирования такой отчетности и ускорились рутинные процессы. Конечно, первый прием с новой системой проходил в режиме адаптации сотрудников и дополнительных настроек программы под нужды вуза. Но мы уверены, что со следующего года поймем уже всю прелесть работы в системе».

Компания "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ) – официальный партнер фирмы "1С" с 1997 года. Компания БИТ насчитывает 50 офисов, которые работают в трех странах: России, Украине и Казахстане. Спецификой деятельности БИТ является не только автоматизация предприятий на базе "1С:Предприятие", но и обучение, консультации клиентов по всему спектру профессиональных вопросов. За время работы компания произвела более 90000 успешных внедрений автоматизированных систем. В штате более 3000 сотрудников, большая часть которых сертифицирована фирмой "1С". Система менеджмента качества компании в ряде офисов сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2008.

Экспертный центр по работе с учебными заведениями компании БИТ сотрудничает с ведущими вузами России с 1999 года. Среди клиентов БИТ такие учебные заведения, как МГИМО, МИРЭА, МГЮА им. О.Е. Кутафина, МАИ, МПГУ им. В.И. Ленина, Российская академия правосудия (в том числе 10 региональных филиалов академии), Российский университет кооперации, ПМГМУ им. И.М. Сеченова, РГСУ, факультет журналистики МГУ, факультет фундаментальной медицины МГУ, юридический факультет МГУ, Российская правовая академия, СПБГУКиТ, РГГРУ им. Серго Орджоникижзе, РГУТиС, МТУСИ, МАГМУ, МГОУ, Институт русского языка им. А.С. Пушкина, Школа-студия МХАТ им. Чехова и многие другие. Для автоматизации задач вузов разработаны специализированные решения.

Дополнительная информация:

Санкт-Петербург, пр. Медиков, д.7, стр. 3, (м. Петроградская)

Тел.: (812) 334-11-99

E-mail: rechka@1cbit.ru
www.1cbit.ru
www.pulsar.ru


Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Выберите регион:
Контакты

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!


Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!