Выбор региона
Ваш город:
Санкт-Петербург
ISO 9001:2015
Оставьте отзыв о нашей работе
14.07.2017

«Первый БИТ» обеспечил Университету им. Г.В. Плеханова контроль над финансами в 50 филиалах

BannerREA.jpg
 
 

С помощью системы «1С:Свод Отчетов» головная бухгалтерия РЭУ им. Г.В. Плеханова обслуживает на порядок большее количество филиалов прежним составом! Мы не только вовремя сдаем отчеты, но и контролируем исполнение план-фактов по всем 50 филиалам вуза. Контроль над расходами по плану финансово-хозяйственной деятельности для нас – ключевое условие получения необходимых денежных средств из бюджета.

Анна Стаурская,
главный бухгалтер РЭУ им. Г.В. Плеханова


Информация о заказчике

Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова – один из ведущих вузов страны, который готовит экономистов и специалистов смежных областей. Основанный в 1907 году, университет сочетает отечественную академическую традицию с новейшими подходами к обучению. В структуру университета, помимо головного вуза в Москве, входят 50 филиалов по России и за рубежом. Университет сотрудничает с рядом европейских вузов, что позволяет студентам участвовать в международных образовательных программах, получать двойные и тройные дипломы.


Цели и задачи проекта

  • Обеспечить контроль выполнения плана ФХД в головном вузе и филиалах.
  • Обеспечить консолидацию отчетности по возросшему числу филиалов без увеличения штата бухгалтерии.
  • Снизить издержки на подготовку отчетности. Исключить необходимость командировок бухгалтеров из филиалов в головной вуз для сдачи отчетов.

Описание проекта

В начале 2014 года университет имел три филиала. Однако в 2014-2015 году в его структуру вошли еще три учебных заведения: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, Российский государственный торгово-экономический университет, а также Саратовский государственный социально-экономический университет. Общее число подразделений РЭУ имени Г.В. Плеханова достигло пятидесяти.

Подготовка консолидированной отчетности по всем территориальным подразделениям оказалась затруднена из-за отсутствия единых стандартов обработки данных. В этих условиях головной бухгалтерии было сложно контролировать выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности по всем филиалам. Несоблюдение плана было чревато негативными последствиями. При недорасходе денежных средств в одном отчетном периоде вуз получил бы меньше средств в следующем. Перерасход же мог вести к штрафам.

Многие территориальные отделения готовили регламентированную отчетность без средств автоматизации – в электронных таблицах. Внутренние формы документов на местах различались. Каждый филиал отправлял свои отчеты в головную бухгалтерию, где данные приходилось перепроверять и сводить вручную. Наибольших трудозатрат требовала подготовка консолидированной декларации НДС и сводного отчета по потреблению топливно-энергетических ресурсов (ТЭР). Кроме того, чтобы обеспечить участие бухгалтеров из филиалов в подготовке сводной отчетности, университет был вынужден оплачивать их командировки в Москву.

Для снижения издержек и усиления контроля за выполнением ФХД было решено автоматизировать консолидацию отчетности по всем 50 филиалам. В качестве партнера по автоматизации вуз пригласил компанию «Первый БИТ». Специалисты оценили масштаб задачи и предложили обеспечить консолидацию с помощью программы «1С:Свод отчетов». В итоге эта система была внедрена для 50 рабочих мест в бухгалтерии.

На первом этапе работы над проектом были разработаны единые стандарты подготовки отчетности. В программе «1С:Свод отчетов» сформировали перечень отчетных форм, обязательных для сдачи каждым конкретным филиалом. Также были прописаны критерии оценки правильности заполнения отчетов. Данные в некорректном формате к дальнейшей обработке не принимаются. Это снизило число ошибок, связанных с человеческим фактором, и риск искажений в сводной отчетности.

Следующим этапом стала организация обмена данными между филиалами и головной бухгалтерией. Программу «1С:Свод отчетов» интегрировали с системой «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» (далее — 1С:БГУ). В результаты отчеты, подготовленные филиалами в 1С:БГУ, выгружается через веб-интерфейс в единую базу «1С:Свод отчетов». Далее система обеспечивает внутриформенный и межформенный контроль показателей исходной и консолидированной отчетности. Обеспечена как проверка текущих отчетов, так и сверка данных по нескольким отчетным периодам.

Контроль осуществляется непосредственно при загрузке отчетов в общую базу. Протокол проверки содержит расшифровку показателей отчетности с их наглядным сравнением в экранной форме отчета. Случайные ошибки в расчетах исключены: все показатели вычисляются по формулам, указанным в протоколе отчета.

Появилась возможность задавать список филиалов и критерии отбора филиалов для консолидации данных. Бухгалтерия головного вуза теперь сама задает алгоритм создания сводного отчета.

Для анализа финансового состояния учреждений программа «1С:Свод отчетов» позволяет формировать аналитические и статистические выборки на основе консолидированных данных. В аналитических выборках можно отбирать и группировать реквизиты отчетов и учреждений. Руководство вуза и структурных подразделений в любой момент имеет доступ к необходимой информации.

Из 1С:БГУ в «1С:Свод отчетов» поступают данные, необходимые для формирования налоговой отчетности, в том числе – сводной декларации по НДС. В программе «1С:Своде отчетов» консолидируются самые объемные разделы декларации НДС - разделы 8-12: Книга покупок, Книга продаж, Дополнительные листы книги покупок, Дополнительные листы книги продаж, Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур. Консолидированные данные затем выгружаются на сайт ФНС.


Результаты проекта

  • Обеспечено точное выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности во всех 50 филиалах. Усилен контроль над расходами территориальных подразделений.
  • Подготовка сводной отчетности университета ускорилась в 3 раза при сокращении штата бухгалтерии в головном вузе. Ежемесячно экономится 480 человеко-часов.
  • Подготовка сводной декларации НДС ускорилась с одного-двух рабочих дней до 10-20 минут.
  • Университет больше не командирует бухгалтеров из филиалов в Москву для сдачи отчетности. Локальные отчеты отправляются в общую базу через интернет и консолидируются в головной бухгалтерии вуза.

Исполнитель проекта:

Первый БИТ, Москва

ул. Малая Семеновская 30, 3 этаж
+7(495)234-44-41




Заказчик проекта:

Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова

Отрасль:

Образование, культура

Специфика:

Высшее образование

Масштаб деятельности:

В университете обучаются около 70 000 студентов, из них 20 000 – в Москве. Общая численность преподавательского состава по всем филиалам составляет более 3 500 человек. В РЭУ им. Плеханова работает 1900 кандидатов и более 570 докторов наук.

Штат:

около 2200

Центральный офис:

Москва



Бизнес-задачи:

Финансовый учёт,
Бюджетирование

Программный продукт:

«1С:Свод отчетов»

Автоматизировано рабочих мест:

50

Автоматизированные структурные единицы:

Бухгалтерия, отдел консолидированной отчётности

Продолжительность проекта:

1 год

Прямая линия

Свяжитесь с менеджером этого проекта напрямую
и задайте ему вопросы лично!

Возврат к списку

Узнайте первым об акциях и скидках и получайте профессиональные новости, а также советы по «1С» – еженедельно!

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Если вы заметили ошибку, сообщите нам, выделив проблемный текст и нажав Shift + Enter. Спасибо!