Описание
Компания «Систэм» обратилась в Первый Бит с проблемами отсутствия прозрачности в выполнении своих задач сотрудниками. Руководство не могло отслеживать проводимые работы систематизировано: этапы производства велись в одной системе, а сотрудники отражали свои показатели вручную в другой. Из-за этого возникала путаница – кто какую работу выполнил, на каком этапе проект, начальство не могло оценить эффективность и спрогнозировать дальнейшее развитие.
Ранее у заказчика была установлена 1С:Бухгалтерия, в которой работали только бухгалтеры, и с ростом предприятия появилась потребность в более масштабной программе. Сотрудники не могли учитывать производственные процессы промышленного предприятия, у руководителя не было возможности отслеживать этапы работ. Не было отслеживания материалов и инвентаризации.
Для решения этих проблем клиента специалистами Первого Бита было принято решение предложить внедрение 1С:Управление нашей фирмой и интегрировать с Битрикс24. В ходе автоматизации производственных процессов было принято решение внедрить 1С:Зарплата и управление персоналом, так как нужна была программа, с помощью которой можно было формировать данные по воинскому учету, отпускным выплатам и отправлять отчеты в налоговую.
Теперь в 1С:УНФ можно видеть все этапы производства, а Битрикс24 дает возможность видеть работы по лицам – в программе подтягивался выполняющий задачу сотрудник. Благодаря интеграции заказчик может видеть полную картину всех проводимых работ. Интеграция с 1С:УНФ обеспечивает синхронизацию данных между системами, что снижает риск ошибок и дублирования, улучшая общую целостность данных.
Автоматизирован складской учет. Движение товаров на складе (поступление и отгрузка), инвентаризация, места хранения учтены в системе, руководство и складские сотрудники видят актуальные остатки и резервы. В программе видно, сколько сырья, продукции, продаж было произведено и израсходовано. Расходы, поступления, денежный поток, анализ доходов, расходов, взаиморасчётов и основные показатели бизнеса стал вестись централизованно в одной системе — с использованием платежного календаря и наглядных панелей анализа. Это позволило руководству получать актуальную управленческую аналитику, повысить прозрачность финансов, вовремя планировать бюджет и оперативно принимать стратегические решения.
У сотрудников бухгалтерии появилась возможность гораздо быстрее и удобнее исправлять формулы по расчету отпускных, формировать и отправлять в налоговую бухгалтерскую отчетность. Зарплата начисляется без ошибок. Появилась настройка резервов отпусков и премий, благодаря которой расходы отображаются корректно, а процесс подготовки отчетности сильно упрощается.
Битрикс24 также полностью закрыл потребность в CRM-системе. Теперь сотрудники общаются и делятся рабочими данных не в разрозненных мессенджерах, а в единой системе, благодаря чему важные документы и другая информация не теряется. Посредством одного инструмента ведется построение всех задач для сотрудников, согласование документов. Руководство может детально отслеживать работы: какой сотрудник за какую задачу отвечает и на каком этапе выполняемая сотрудником задача.
