Описание
Компания «ГЛАСС РУС» была открыта в 2021 году. За 4 года активного развития поток заказов вырос, расширился склад. Начали возникать ошибки при отгрузке товаров клиентам, складские операции выполнялись уже не так быстро, что влияло на скорость исполнения заказов. Растущий бизнес требовал четкого контроля над складскими операциями, чтобы исключить путаницу и пересортицу, а также повысить эффективность работы с учетом новых объемов. Так руководство пришло к необходимости в прозрачном учете хранения, обработки и отгрузки товаров, а также отслеживании их перемещения внутри склада.
Ограничением для проекта стали сроки. Требовалось максимально быстро запустить адресное хранение в новом складском помещении. Поэтому главными критериями при выборе подрядчика было наличие у проектной команды экспертизы и опыта, а также гарантия выполнения работ в согласованные сроки. По совокупности критериев выбор пал на специалистов внедренческого центра «Первый Бит».
Особенности, которые необходимо было учесть при внедрении:
1. Особый формат складских операций:
- имеющиеся на складе товары отгружается сразу по заказу, а остальные по мере прихода;
- отгрузка день в день;
- товары хранятся не только в обычных ячейках, но и отдельных зонах (зоны для распределения товара (бой стекла, возврат, подработка).
2. Интеграция с внешней системой учета для корректного формирования штрихкодов по заказам на отгрузку автостекла.
3. Возможность работы с «бракованными» товарами, возвратами и внутренними резервами.
Для оперативного учета в компании «ГЛАСС РУС» уже применяли решение 1С:Управление торговлей 11.5. Данная программа имеет функционал для настройки адресного хранения, который настроили для использования. Дополнительно реализовали опцию добавления товара из специальных ячеек («Бой», «Возврат», «Подработка») в документ «Заказ на внутреннее потребление», чтобы зарезервировать их на складе и исключить из доступного остатка. Это позволило исключить возможность подбора их при формировании «Заказа покупателя» и принять во внимание при «Заказе поставщику». В работе с поставщиками действует схема пополнения склада по методам обеспечения, закупки осуществляются как под конкретный заказ, так и по мере уменьшения остатков на складе. Второй вариант применяют для наиболее востребованных стёкол, чтобы обеспечить быструю сборку и отправку заказов покупателям. 1С:Управление торговлей помогает отслеживать критические минимумы остатков товара, чтобы заказ поставщику был оформлен своевременно.
Для автоматизации складских операций применили ТСД (терминалы сбора данных) на базе ПО «Клеверенс», которое имеет готовые механизмы интеграции с 1С:УТ. Благодаря ТСД сотрудникам склада не нужно постоянно возвращаться к компьютеру для доступа к информации или ввода данных. Благодаря внедрению «Клеверенс» кладовщики мгновенно получают информацию о наличии товаров, их расположении и статусе заказов, что позволило в разы ускорить работу.
Особое внимание в проекте уделялось интеграции с сторонней системой управления заказами «Эмикс». В данной системе сотрудники получают для каждого заказа специальные штрих-коды на отгрузку стекла. Сложность возникла на моменте создания «Заказа покупателя», т.к. для генерации штрх-кода система требовала подгрузить первичный документ (УПД). Ранее сотрудники создавали «Заказа покупателя», на основании нее формировали реализацию, из реализации печатали УПД и загружали его в «Эмикс» для получения штрих-кодов. Позже реализацию исправляли в зависимости от остатков на складе. Этот процесс решили упростить и избавить персонал от ненужной ручной работы. Теперь сотрудники формируют первичную УПД из «Заказа покупателя» не создавая реализацию, отправляют ее в «Эмикс», а реализацию формируют уже на основании полностью собранного и подтвержденного заказа.
Результаты работы оцениваю исключительно на отлично. Итог полностью соответствует ожиданиям. С удовольствием буду сотрудничать с компанией Первый Бит в дальнейшем
Генеральный директор ООО "Гласс Рус"
