1С:БГУ 8 ред. 2.0 поддерживает создание электронных документов и дает возможность подписать их электронной подписью. Кроме того, можно производить обмен такой документацией с участниками ЭДО.
Формирование стоимости ОС с учетом доставки
Через документ «Поступление ОС, НМА, НПА» фиксируется покупка ОС. В верхней части документа проставляются сведения — «Контрагент», «Договор», «ЦМО».
Во вкладке «Капитальные вложения» выбирается купленный внеоборотный актив, счет 106.ХХ, количество и сумма.
Чтобы сформировать карточку капвложений по форме 0509211, нужно поставить флажок «Отразить в карточке капвложений».
Во вкладке «Бухгалтерская операция» фиксируется типовая операция — «Поступление ОС, НМА, НПА по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам». Затем документ нужно провести.
В верхней части документа «Поступление услуг, работ» фиксируются сведения о контрагенте и оформленном договоре. Вкладку «Услуги, работы» заполняют, выбрав элемент из справочника «Номенклатура», а также указывают количество, стоимость и аналитику расходов.
Во вкладке «Бухгалтерская операция» фиксируется типовая операция — «Вложения в ОС, НМА, НПА (106.01, 106.02, 106.03 — 302.00».
Форма «Решение о признании объектов нефинансовых активов»
Чтобы заполнить эту электронную форму (0510441), в 1С:БГУ используют документ с таким же наименованием.
В верхней части документа фиксируют «Вид операции» — «Признание объектов нефинансовых активов в связи с приобретением». Кроме того, нужно заполнить КФО, Счет, ЦМО и Подразделение.
Во вкладке «Стоимость вложений» фиксируется «Объект вложений» — то есть объект, на котором уже аккумулировали стоимость ОС и его доставки, а также «Счет вложений», на котором собралась эта сумма.
Кнопкой «Рассчитать сумму вложений» в автоматическом режиме заполняются стоимостные показатели.
Во вкладке «Основные средства, НМА, НПА» указывается ОС, которое принимается к учету, а также его аналитика.
Сведения этой вкладки необходимы для корректного формирования разд. 1 «Сведения об объекте» в печатной форме.
ОС содержит драгметаллы
Если в ОС есть драгметаллы, нужно заполнить информацию во вкладке «Драгоценные металлы».
Сведения по драгметаллам фиксируются в разд. 2 «Краткая индивидуальная характеристика объекта» в печатной форме.
Комиссию указывают из перечня действующих комиссий, и она решает, признавать ОС или нет.
Если какие-то члены комиссии отсутствуют, в таблице во вкладке «Комиссия» ставится соответствующий флажок и фиксируется «Причина отсутствия».
Чтобы сформировать проводки, во вкладке «Бухгалтерская операция» в автоматическом режиме ставится типовая операция «Признание объектов НФА (приобретение и изготовление)».
После записывания и проведения документа во вкладке «Основные средства, НМА, НПА» фиксируются итоги голосования членами комиссии.
В поле «Резолюция комиссии» информация вносится в автоматическом режиме значением «Готов к эксплуатации».
Эти сведения указываются в разд. 4 «Решение, принятое по объекту» в печатной форме.
У членов комиссии есть возможность прикрепить файлы, если у них имеется особое мнение, для чего используется гиперссылка «Файлы». Когда добавляется файл, он фиксируется в графе «Особые отметки имя файла.pdf» оформляющей части электронного документа.
Для подписи документа используется кнопка «Внутр.ЭДО».
