Новое в 1С:Управление холдингом редакции 3.2

Выпуск 1С:Управление холдингом редакции 3.2 представляет собой значительное обновление, которое содержит изменения в бюджетировании, корпоративном казначействе, управлении лимитами, учете и отчетности по МСФО, корпоративных закупках, а также налоговом мониторинге. Рассмотрим основные нововведения по ключевым направлениям.

Бюджетирование и корпоративная отчетность

Редакция 3.2 значительно расширяет и совершенствует функционал бюджетирования и корпоративной отчетности в 1С:УХ, предоставляя компаниям мощные инструменты для анализа, моделирования и управления данными. Особое внимание уделено сводной таблице, которая стала более гибкой, функциональной и удобной.

Сводная таблица: предоставляет участникам бюджетного процесса расширенные возможности для работы с данными в условиях многосценарности. «Сводная таблица» позволяет актуализировать данные «на лету» и быстро проводить консолидацию информации от всех участников бюджетного процесса.

Факторный анализ: позволяет анализировать влияние синтетических и аналитических показателей на целевые значения.

Метод цепных подстановок: используется для расчета коэффициентов влияния каждого фактора на итоговый показатель.

Визуализация результатов анализа: дерево влияющих показателей, взаимосвязи между элементами бюджета, а также диаграмма «Водопад», которая отображает, как каждый фактор влияет на итоговый результат.

Моделирование и прогнозирование: интерактивный расчет целевого показателя на основе изменения влияющих факторов. Например, изменение курса валют или корректировка расходов автоматически пересчитывают целевые значения.

Обратный расчет (подбор показателей): система подбирает исходные значения, чтобы достичь заданного целевого результата. Реализация использует метод градиентного спуска для высокой точности.

Импорт и интеграция данных: возможность интеграции данных из внешних систем или файлов MS Excel теперь не требует установки COM-коннектора. Это значительно упрощает настройку и снижает затраты на эксплуатацию.

Новый конструктор видов отчетов ускоряет разработку бюджетных моделей и уменьшает количество ошибок. Его возможности позволяют:

• Гибко настраивать расчет фактических данных через мэппинг (сопоставление) статей бюджета с итогами по счетам.
• Использовать новый интерфейс для ввода формул расчета.
• Распределять фактические данные по аналитическим разрезам.
• Повторно использовать настройки через справочники «Сохраненные отборы» и «Шаблоны источников данных».

Эти нововведения делают работу с бюджетированием в 1С:Управление холдингом 3.2 более удобной, функциональной и продуктивной.

Корпоративное казначейство

Были существенно переработаны инструменты корпоративного казначейства в 1С:УХ редакции 3.2. Обновления направлены на повышение точности управления денежными потоками, оптимизацию внутригруппового заимствования и повышение прозрачности процессов казначейской функции.

Одним из ключевых новшеств стало обновление панели управления корпоративным казначейством. Она теперь обеспечивает:

• Улучшенные инструменты контроля денежных потоков: управление средствами группы стало более детализированным, что помогает оперативно отслеживать состояние расчетов и ликвидности.
• Визуализацию движений средств между подразделениями холдинга: интерактивные графики и таблицы позволяют быстро выявлять отклонения и оценивать эффективность операций.
• Автоматическое согласование платежей в рамках заданных лимитов: это исключает необходимость ручной проверки и снижает вероятность ошибок.

Калькулятор расчета графиков договоров кредитов и займов также получил существенные изменения:

1. Поддержка плавающей ставки с возможностью отсроченного изменения позволяет учитывать колебания рыночных условий.
2. Частичный пересчет графика от текущей даты: система пересчитывает платежи по изменившимся условиям без необходимости полного обновления данных.
3. Упрощенное отражение основного долга: теперь можно корректно учитывать как стандартные платежи, так и досрочные погашения.

Редакция 3.2 помогает повысить эффективность управления финансами группы через усовершенствованные механизмы внутригруппового заимствования. Новая функциональность включает:

• Консолидацию потребностей организаций группы в финансировании
• Определение способов покрытия потребностей
• Проведение закупочных процедур
• Передачу средств внутри группы

Добавлена поддержка учета операций цессии (уступки прав требования) на всех этапах, включая учёт на стороне цедента, цессионария и должника, а также разделение операций по валютам и направлениям.

Платежный календарь в 1С:УХ стал ещё более мощным инструментом для управления краткосрочной и среднесрочной ликвидностью. Среди нововведений:

1. Использование оперативных остатков клиентов банка для точного учета входящих средств.

2. Прогнозирование денежных потоков:

• Метод экстраполяции фактических данных повышает точность планирования.
• Использование коэффициентов доверия и запаздывания помогает учитывать задержки от источников поступлений.

3. Обновлённая форма заявок в календаре:

• Быстрые отборы по состоянию, приоритету, сумме и другим параметрам.
• Массовое изменение дат для группы платежей.

4. Планирование операций с наличными средствами для обеспечения потребностей организаций группы.

5. Детализация оборотов по статьям ДДС: это позволяет анализировать источники и направления движения средств.

Обновления также затронули обработку платежей:

• Автоматическое формирование реестров платежей с учетом расписания.
• Генерация платежных поручений после утверждения реестра.
• Исключение платежей из реестра в случае необходимости.
• Объединение сходных позиций в одно платежное поручение для снижения транзакционных затрат.

Для автоматизации разнесения выписок добавлены новые инструменты:

• Шаблоны заполнения аналитик платежей.
• Использование алгоритмов «Дерево решений» для оптимизации обработки данных.

В редакции 3.2 появился новый дашборд на платформе 1С:Аналитика, предоставляющий показатели эффективности казначейской функции, графики и визуализации ключевых метрик для удобного анализа.

Управление лимитами

В редакции 3.2 значительно усовершенствован функционал управления лимитами, что позволяет пользователям более эффективно контролировать использование финансовых ресурсов. Обновлённые инструменты управления лимитами позволяют:

1. Устанавливать лимиты для БДДС и БДР. Это создаёт целостный контроль над расходными операциями.

2. Гибко задавать параметры лимитов, включая:

• Периодичность контроля: ежедневный, ежемесячный или иной период.
• Аналитические разрезы: распределение лимитов по подразделениям, проектам или другим показателям.
• Реакцию на превышение лимита: настройка автоматических уведомлений или блокировок операций.
• Валюту лимита: это важно для компаний с международными операциями.

3. Контролировать лимиты по группам статей

Операционный план

Позволяет устанавливать и корректировать лимиты в формате кросс-таблицы. Упрощённая структура делает процесс планирования более быстрым и интуитивно понятным.

Резервирование бюджета

Специализированный документ для резервирования, перераспределения и корректировки лимитных квот. Обеспечивает гибкость управления, позволяя учитывать изменения в аналитиках планирования и лимитирования.

Корректировка планов и лимитов

Автоматизирует процесс подачи заявок на изменение лимитов. Позволяет разделить полномочия участников процесса корректировки. Ускоряет принятие решений благодаря встроенной системе согласования.

Сквозное планирование и лимитирование потребностей

Позволяет согласовывать и контролировать лимиты уже на этапе заявочной кампании. Исключает необходимость повторного согласования заявок на оплату в процессе обеспечения потребности.

Упрощённый режим лимитирования

В дополнение к детальному контролю лимитов на основе подневного графика реализован упрощённый подход. Предполагает использование укрупнённых графиков с периодичностью, соответствующей планированию БДДС.

Механизм уведомления и блокировки при превышении лимитов

Уведомления рассылаются ответственным сотрудникам, если лимит нарушен. Блокировка операций может быть активирована автоматически, предотвращая перерасход.

4. Формировать отчеты для анализа и контроля лимитов

Отчёты по операционному планированию:

• Показатели использования лимитов.
• Анализ отклонений между плановыми и фактическими данными.

Отчёты по лимитированию:

• История изменений лимитов.
• Сравнение лимитов между подразделениями и направлениями.
• Прогнозы превышений лимитов.

Обновления управления лимитами обеспечивают:

• Оптимизацию контроля расходов. Детальный контроль позволяет минимизировать перерасход и эффективно использовать ресурсы.
• Гибкость настройки. Система адаптируется под специфику бизнеса, позволяя учитывать индивидуальные потребности компании.
• Снижение трудозатрат. Автоматизация процессов лимитирования сокращает время на ручную работу.
• Прозрачность операций. Новый пакет отчетности и улучшенные инструменты визуализации делают процесс контроля более наглядным.

Эти новшества делают систему управления лимитами в 1С:Управление холдингом 3.2 мощным инструментом для контроля за финансовыми ресурсами компании.

Учёт и отчетность по МСФО

Подсистема МСФО в 1С:УХ ред.3.2 представила обновлённый функционал для ведения учёта и подготовки отчётности по международным стандартам финансовой отчётности. Этот инструмент разработан для повышения точности, автоматизации и соответствия отчётности современным стандартам, что особенно важно для крупных холдингов с международными операциями.

Подсистема «Учёт и отчётность по МСФО» теперь поддерживает:

• Частичный или полный параллельный учёт. Ведение учёта одновременно по национальным стандартам и МСФО. Это упрощает сверку данных и минимизирует расхождения между управленческим и международным учётом.
• Учёт по национальным планам счетов зарубежных компаний. Позволяет адаптировать систему к требованиям местного законодательства и стандартам учёта.
• Матричную настройку учётных политик. Настройки плана счетов, функциональной валюты, ставок НДС, параметров учёта объектов и счетов учёта теперь задаются в матрице «Организационные единицы» × «Сценарии». Это обеспечивает гибкость управления учётной политикой в многоструктурных организациях.

Для соответствия требованиям МСФО реализована возможность автоматизации следующих операций:

1. Параллельный учёт операций. Автоматизирован учёт операций купли-продажи товаров и услуг, выплат и поступлений денежных средств. Ускорен процесс закрытия периода за счёт встроенной трансляции данных.
2. Переоценка валютных активов и обязательств. Доработаны механизмы переоценки валютных позиций для обеспечения точного учёта в валюте представления отчётности.

Редакция 3.2 включает новое автоматизированное рабочее место (АРМ), которое значительно упрощает:

• Проверку корректности плана счетов - система автоматически проверяет настройки, выявляет ошибки и предлагает пути их устранения.
• Выверку и корректировка трансляции проводок - добавлены функции выборочной перетрансляции отдельных комбинаций счетов и корреспонденций. Это полезно для устранения ошибок и контроля качества данных.
• Настройку шаблонов трансляции - поддерживаются гибкие шаблоны, которые можно адаптировать под специфику организации.

Для ускорения и автоматизации процессов сверки ВГО разработаны следующие возможности:

• Усовершенствованное представление данных. Улучшенный интерфейс для визуализации результатов сверки. Условное оформление данных позволяет быстро выявлять расхождения.
• Элиминация нереализованной маржи. Автоматически исключаются проводки по операциям с внеоборотными активами, включая учёт накопленной продавцом амортизации у покупателя.
• Расшифровки данных и уведомления. Участники процесса получают автоматические уведомления о выявленных несоответствиях. Расшифровки позволяют детализировать данные для устранения ошибок.
• Интеграция данных из различных источников. Возможность объединять данные из дочерних предприятий и внешних систем в рамках единой консолидации снижает вероятность ошибок в отчетности.
• Расширенные аналитические отчёты. Система предлагает преднастроенные формы отчётности по МСФО, которые соответствуют последним требованиям стандартов и гибко адаптируются под потребности организации. Поддерживаются отчёты для анализа расхождений, сверки данных и контроля соответствия стандартам.

Благодаря этим улучшениям, подсистема МСФО в 1С:Управление холдингом 3.2 становится мощным инструментом для построения прозрачной, качественной и автоматизированной отчётности, соответствующей современным требованиям международных финансовых стандартов.

Корпоративные закупки

Подсистема корпоративных закупок в 1С:УХ 3.2 предлагает значительные улучшения, направленные на автоматизацию закупочного процесса, повышение прозрачности процедур и оптимизацию закупочного процесса в условиях сложных цепочек поставок и требований законодательства.

Процессы планирования потребностей в материальных ресурсах (ТМЦ) и услугах стали более гибкими и точными. Теперь подготовка и консолидация потребностей вынесены в специализированный документ «Заявка на закупку», где возможны:

• Ввод потребности от центров финансовой ответственности (ЦФО).
• «Раннее» резервирование ресурсов и контроль лимитов по бюджету движения денежных средств (БДДС).

Инструменты автоматической актуализации цепочек документов учитывают изменения исходных потребностей, включая пересмотр дат поставки и объемов.

Интерфейсы подготовки и проведения тендеров, контрактации, формирования и исполнения заказов переработаны для удобства пользователей. Введён «Помощник планирования закупок», который поддерживает:

• Ручное, пакетное и автоматическое формирование строк плана закупок.
• Замены номенклатуры потребностей на аналоги и унификаты, что снижает расходы на закупки.

Реализована возможность укрупнения товарных категорий до функционального направления, что позволяет объединять потребности для более крупных закупок.

Подсистема поддерживает интеграцию с ЕИС для субъектов 223-ФЗ.

Автоматизирован процесс заполнения закупочной документации (извещений, протоколов, проектов договоров и т.д.) на основе шаблонов.

Обеспечена поддержка интеграции с внешними электронными торговыми площадками (ЭТП), что упрощает проведение тендеров. Потребности проходят предварительную экспертизу экспертами профильного ЦФО. Это позволяет:

• Уточнить номенклатуру заказа.
• Добавить сопутствующие позиции, повышающие эффективность закупок.
• Подтвердить объем и дату обеспечения потребности перед формированием заказа.

Завершение цепочки обеспечения потребностей теперь происходит с использованием специализированного документа, который фиксирует этапы выполнения заявок.

В рамках закупочных процедур внедрён механизм интегральной оценки предложений, который учитывает цену и качество товара, репутацию поставщика, условия поставки.

Реализован автоматизированный бенчмаркинг поставщиков, что позволяет сравнивать поставщиков на основании объективных критериев и организовать эффективное взаимодействие с текущими и потенциальными партнёрами.

Пакет отчётности подсистемы переработан для повышения информативности и удобства анализа данных. Добавлены отчёты, позволяющие:

• Отслеживать эффективность закупок.
• Анализировать отклонения от плана закупок.
• Контролировать исполнение контрактов.

Интеграция отчётности с другими подсистемами, такими как бюджетирование, позволяет лучше контролировать расходы.

Значительно упрощён процесс формирования и исполнения закупочных процедур. Повышается прозрачность закупочного процесса за счёт интеграции с ЕИС и использования унифицированных шаблонов документов.

Оптимизация планирования закупок и замена номенклатуры на аналоги позволяют существенно сократить расходы. Инструменты экспертизы потребностей и бенчмаркинга поставщиков способствуют выбору наиболее выгодных условий поставки. Новый пакет отчётности даёт полное представление о ходе закупочных процедур и позволяет оперативно принимть управленческие решения.

Благодаря этим изменениям подсистема корпоративных закупок в 1С:Управление холдингом 3.2 стала ещё более мощным инструментом для автоматизации, оптимизации и повышения прозрачности закупочного процесса в масштабах холдинга.

Интеграция и управление НСИ (MDM)

1С:Управление холдингом 3.2 представляет расширенные возможности управления нормативно-справочной информацией (НСИ). Нововведения направлены на обеспечение централизованного контроля данных, их точности и актуальности, а также интеграцию с внешними системами управления мастер-данными (MDM).

В редакции 3.2 были переработаны ключевые механизмы работы с мастер-данными:

Действия по согласованию изменений перенесены из универсальной формы в форму элемента справочника. Это позволило повысить удобство работы пользователей за счёт улучшенной эргономики и использовать штатные контроли для проверки корректности вводимой информации.

Изменённые реквизиты теперь выделяются в интерфейсе, что упрощает проверку и согласование данных. После завершения редактирования элемента автоматически формируется заявка на изменение НСИ.

Поддерживается согласование таких изменений, как:

• Обновление контактной информации контрагентов.
• Изменение атрибутов, связанных с продукцией, ценами или логистическими параметрами.

Это позволяет более гибко управлять данными, учитывать их сложную структуру и обеспечивать прозрачность процесса внесения корректировок.

В системе реализована поддержка версий справочников, что позволяет отслеживать изменения данных на всех этапах их согласования и использования, а также сравнивать текущую и согласованную версии объекта с визуализацией расхождений между реквизитами.

Редакция 3.2 включает усовершенствованные инструменты обмена и синхронизации данных. Обмен данными между мастер-системой и потребителями НСИ может выполняться:

• По регламенту с использованием заданий, которые запускаются автоматически в определённое время.
• В режиме реального времени — сразу после записи согласованного объекта.

Реализована поддержка стандартов интеграции, что позволяет подключать сторонние системы управления мастер-данными. Интеграция упрощает управление данными в сложных корпоративных структурах, где используются разнообразные платформы и программные продукты.

Оповещения о согласовании изменений могут быть направлены через встроенные средства платформы или через мессенджер Telegram. К оповещениям можно прикреплять внешние печатные формы и вложенные файлы, что облегчает процесс проверки данных.

Поддержка электронной подписи обеспечивает юридическую значимость согласованных данных и повышает надёжность системы контроля изменений.

Эти улучшения в 1С:УХ 3.2 обеспечивают единую точку управления нормативно-справочной информацией, что исключает дублирование и несоответствия данных. Процесс согласования стал более понятным и структурированным, а возможности интеграции с внешними системами и поддержка версионности делают подсистему универсальным инструментом для компаний любой сложности.

Налоговый мониторинг

Переход на налоговый мониторинг на базе 1С представляет собой актуальный тренд в области налогового администрирования, особенно для крупнейших налогоплательщиков.

В рамках налогового мониторинга в 1С:УХ 3.2 улучшены ключевые компоненты взаимодействия между налоговыми органами и налогоплательщиками. В частности, переработана структура АРМ как налогового инспектора, так и бухгалтера, что значительно повышает удобство и эффективность работы.

Одним из важных нововведений является улучшенная запросная система, включающая функции, которые позволяют пользователям оперативно получать уведомления о поступающих запросах. Также введен отдельный журнал для ведения пакета из 23 налоговых уведомлений, что упрощает процесс отслеживания и управления соответствующими данными.

Кроме того, в рамках системы налогового мониторинга автоматизированы требования, установленные Приказом ФНС № ЕД-7-23/518@, что обеспечивает соответствие новым законодательным требованиям.

Подсистема также была адаптирована для встраивания дополнения ГНИВЦ:Налоговый мониторинг, что позволяет интегрировать систему с АИС «Налог-3», обеспечивая более глубокую и слаженную работу с налоговой информацией.

В целом, эти обновления не только оптимизируют процессы взаимодействия с налоговыми органами, но и существенно снижают трудоемкость подготовки налоговой отчетности, повышая ее точность и ускоряя процессы документооборота.

Заключение

1С:Управление холдингом ред. 3.2 представляет собой комплексное обновление, направленное на повышение эффективности управления финансовыми, операционными и налоговыми процессами холдинга. Улучшения в бюджетировании, корпоративном казначействе, управлении лимитами, а также учёте и отчётности по международным стандартам (МСФО) делают систему ещё более удобной и функциональной для управления разветвленными структурами.

Внедрение таких решений становится важным шагом на пути к оптимизации работы компании и повышению ее финансовой дисциплины. Проконсультировать вас по вопросам автоматизации холдинга и обновления 1С:Управление холдингом могут специалисты «Первого Бита».