Описание
Своевременное внедрение маркировки в бизнес-процессы компании повышает доверие клиентов, обеспечивает контроль логистических цепочек, минимизирует операционные риски и поддерживает репутацию надёжного производителя, работающего по современным стандартам. Рост отраслевых требований, увеличение внимания к качеству и борьба с контрафактом формируют новый уровень ответственности для производителей. Внедрение обязательной маркировки строительных смесей для «РУНИТ» — не просто регуляторное требование, а инструмент, укрепляющий позицию компании на рынке.
До внедрения проекта компания «РУНИТ» столкнулась с серьёзными вызовами в области обязательной маркировки реставрационных смесей. Клиенту требовалось обеспечить маркировку 5000 мешков за смену вручную, что обуславливало высокие риски и зависимость от человеческого фактора. Основная сложность заключалась в отсутствии интеграции учетной системы с национальным каталогом Честного знака, что создавало проблемы в корректной идентификации продукции. Наличие лишь 1С:Бухгалтерии ограничивало возможности автоматизации процессов.
Изначально в компании не существовало систематического подхода к маркировке и управлению номенклатурой, что затрудняло процесс работы. Отсутствие ТСД и ясной агрегационной структуры привели к ситуациям, когда только опытные сотрудники могли точно определить, где находится тот или иной продукт. Это создавало сложности не только при обучении новых работников, но и в повседневных операциях, когда продукция была упакована в стрейч-пленку, препятствующей визуальному осмотру.
Запрос клиента сосредоточился на необходимости упорядочивания и автоматизации процесса маркировки, интеграции с ЧЗ и внедрения технологии, позволяющей снизить зависимость от человеческого фактора и повысить оперативную эффективность.
Исходя из текущих бизнес-процессов и запросов клиента было приятно решение запустить проект по маркировке строительных материалов на базе 1С:Бухгалтерии и Клеверенс «Mobile SMARTS: Склад 15». Проект был реализован в несколько этапов:
Этап 1. Анализ и интервьюирование
Обследование 1С:Бухгалтерия для определения требований к обмену с информационной системой маркировки и прослеживания (ИС МП). Интервьюирование сотрудников и анализ текущих процессов для формирования структуры номенклатуры и правил работы с маркируемой продукцией. Формирование требований к бизнес-логике обмена с Клеверенс и работе с ТСД.
Этап 2. Настройка и запуск на тестовом контуре
Создание видов номенклатуры и структуры каталога под маркировку строительных материалов. Настройка тестового контура «Честного знака» и интеграция его с копией 1С:Бухгалтерия. Настройка бизнес-процессов обмена документами с Клеверенс:
- Заказ на эмиссию КМ (созданный на ТСД "Заказ КМ")
- Маркировка товаров ИС МП (созданный на ТСД "Ввод в оборот")
- Маркировка товаров ИС МП (на основании "Заказа на эмиссию кодов маркировки СУЗ ИСМП")
- Вывод из оборота ИС МП (созданный на ТСД "Списание")
- Вывод из оборота ИС МП (проверка документа на ТСД)
- Списание кодов маркировки ИС МП (созданный на ТСД "Списание")
- Списание кодов маркировки ИС МП (проверка документа на ТСД)
- Реализация товаров и услуг (проверка документа на ТСД)
- Агрегация товаров (созданный на ТСД документ "Агрегация")
- (БИТ) Реализация товаров и услуг (на основании "Счета покупателю")
Настройка Клеверенс под специфику производства (работа с единицей измерения кг). Настройка логики подбора: сканирование марки автоматически подставляет количество в килограммах. Разработка этикетки в соответствии с требованиями заказчика. Разработан механизм хранения статуса кода маркировки и партии производства для последующей аналитики.
Этап 3. Запуск в рабочем контуре
Перенос согласованных настроек в рабочую базу. Тестирование процессов маркировки на реальных данных. Запуск полного цикла работы.
Этап 4. Обучение
Подготовка и запись обучающих видеороликов для пользователей. Консультации сотрудников и сопровождение первых рабочих операций.
После внедрения решения рабочие процессы в компании «РУНИТ» стали более организованными, эффективными и соответствующими требованиям обязательной маркировки. Специалисты Первого Бита смогли интегрировать процессы маркировки в существующую систему учёта таким образом, что работа компании не изменилась, но стала соответствовать критериям ЧЗ по учёту единиц продукции. Для этого была проведена тщательная настройка всех элементов, от принтеров до программного обеспечения на ТСД.
Теперь рабочий процесс выглядит следующим образом:
Выпуск и наклейка кодов маркировки (КМ)
Два сотрудника, оснащённые терминалами сбора данных (ТСД), занимаются выпуском и нанесением кодов маркировки на продукцию. Этикетки печатаются на принтере TSC, который мы настроили под индивидуальные потребности клиента. Это обеспечивает быструю и точную идентификацию продукции.
Агрегация продукции в паллеты
Один сотрудник с ТСД теперь объединяет мешки в паллеты. Он же наносит агрегационные коды, используя принтер, находящийся в наличии у клиента. Это позволяет простым и удобным образом контролировать комплектацию паллет непосредственно на месте, оптимизируя пространство и время.
Отгрузка продукции
Далее, отгрузка осуществляется двумя сотрудниками, также оснащёнными ТСД, что обеспечивает точность и скорость в обработке данных и перемещениях продукции.
Главным преимуществом внедрённой системы стала возможность компании «РУНИТ» заказывать коды прямо в 1С, сохраняя привычные процессы учёта килограммов, но при этом соответствуя требованиям маркировки по учёту единиц. Возложение всех остальных операций на ТСД позволило сократить время на обработку данных и снизить вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором.
Компания получила не только улучшенные показатели производительности и точности учёта, но и уверенность в соблюдении нормативных требований, что открывает двери для дальнейшего роста и развития.
