Описание
Введение обязательной маркировки отдельных групп продукции создало для компании комплексную операционную и регуляторную угрозу. Отсутствие отлаженных процессов и ИТ-инструментов для работы с маркированными товарами ставило под удар бесперебойность основных бизнес-процессов.
Существовал риск срыва поставок: без налаженного процесса приемки и учета кодов маркировки компания не могла легально принимать товар от поставщиков, что вело к потенциальным простоям в логистической цепочке. Кроме того, была прямая вероятность получения значительных штрафов за несоблюдение требований законодательства в части обмена данными с «Честным ЗНАКОМ» и некорректного вывода товаров из оборота.
Состояние ИТ-ландшафта и его ограничения:
- В компании использовались две корпоративные конфигурации «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница», размещенные в облачной инфраструктуре.
- Существующие конфигурации не были адаптированы для работы с обязательной маркировкой.
- Полностью отсутствовала двусторонняя интеграция с государственной системой «Честный ЗНАК», необходимая для проверки и вывода кодов.
- Кассовое оборудование не было настроено для сканирования и передачи кодов при продаже, что делало легальную розничную реализацию маркированной продукции невозможной.
- Не было четкого понимания, как организовать работу с маркировкой на периферии: склады, торговые залы.
При выборе программного продукта остановились на комплексном, готовом к работе решении «Клеверенс Склад 15», которое:
- Автоматизирует все этапы работы с маркировкой в рамках действующих процессов.
- Безопасно и надежно интегрируется с облачными версиями 1С.
- Обеспечит легитимное взаимодействие с ГИС «Честный ЗНАК».
- Позволит использовать типовое оборудование (ТСД, кассы) для выполнения операций.
- Будет внедрено в сжатые сроки, соответствующие законодательным дедлайнам, и уложится в утвержденный бюджет.
В рамках проработки задачи с клиентом на этапе пресейла была проведена установочная встреча и демонстрация продукта «Склад 15» в работе с «1С:Управление торговлей». Специалистами «Первого Бита» были изучены процессы клиента и проверена возможность интеграции софта с текущей базой данных заказчика.
Этапы проекта
1. Подбор продукта и оборудования:
- Зафиксировали состав лицензий Клеверенс 15 и необходимое периферийное оборудование (ТСД, принтер этикеток).
- Проверили совместимость с ККТ и рабочими местами, учитывая облачное размещение 1С.
2. Тестирование функционала при внедрении:
- Настроили обмены с 1С и подключение к Честному Знаку.
- Провели прохождения событий в ЧЗ и корректность отражения в 1С на рабочей базе.
3. Обучение. Провели очное обучение для сотрудников склада: практику сканирования DM‑кодов, как правильно заводить документы, как их корректно проводить, как выбивать чеки с маркировкой и вести информацию по маркированной продукции.
